一、成立臨時工作小組

任何活動的成功舉辦，都首先需要有工作人員的共同組織策劃。因此，要想確保周年慶典活動的有序展開，成立一個臨時的工作小組是必不可少的。

而成立臨時工作小組，要確保做到以下兩點：

a.成立慶典活動臨時指揮部，設(shè)立部長1人，副部長若干人，負(fù)責(zé)全程指揮與決策；

b.成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息。

二、確定活動的目的?

每個活動的舉辦都是有其一定的目的的，因此，在舉辦周年慶典活動的時候也一定要確定活動的目的。

具體表現(xiàn)為：向社會宣傳哪些信息；擴大知名度；提高美譽度；樹立良好的企業(yè)形象等等。

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三、選擇合適的時間段?

很多人認(rèn)為，既然是周年慶典那就直接選擇公司成立的那個日子。其實，小編認(rèn)為，在實際周年慶典活動策劃中，時間的選擇并不是如此簡單的，還應(yīng)該考慮很多因素。比如：

a.關(guān)注天氣預(yù)報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭，參加典禮活動。

b.營業(yè)場所的建設(shè)情況，各種配套設(shè)施的完工情況，水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。

c.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間，選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時間。

d.考慮周圍居民生活習(xí)慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午9：00-10：00之間最恰當(dāng)。 ?

四、選擇場地

周年慶典活動的場地一般選擇在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所；

場地是否夠用，場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適；交通是否便利，停車位是否足夠；

場地環(huán)境要精心布置，成都慶典公司用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。??