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成都辦一場活動策劃需要多少錢?有哪些費用?

時間:2020-01-17

  成都活動策劃公司哪家好?紅星成都活動公司主要從事全國活動策劃展覽展示設計搭建一站式服務,專注于大型活動策劃、慶典策劃、年會策劃、招商會,發(fā)布會,高峰論壇,演唱會,明星經(jīng)紀,節(jié)目演出,表演等演藝人才,全案策劃推廣公司。同時提供舞臺設計搭建,燈光,音響,led租賃等服務。本文小編將為大家提供成都比較好的活動策劃公司,以及成都慶典公司搭建流程、常用材料、價格費用等詳細內(nèi)容,請看下文。

  電話028-84360888 18180808728(微信/QQ同號)

  地址:東郊記憶今日頭條創(chuàng)作空間

  二、成都年會策劃需要多少錢?有哪些費用?

  一年轉(zhuǎn)眼間又過去一半了,相信在這個時候,許多公司肯定正在為年會做準備。年會對于一家公司來說,不僅增強了團隊之間的凝聚力,而且激發(fā)并提高了員工的工作效率,因此這對公司來說非常重要。那么一場成功的年會活動策劃需要花多少錢呢?下面成都年會策劃公司就來幫您算一算。如果需要請聯(lián)系我們,紅星活動策劃將竭誠為您提供最優(yōu)質(zhì)的服務!

  首先,我們必須要了解年會活動策劃的主要部分包括四個主要方面:1。場地用餐費用; 2.計劃和安排年會的費用; 3.客人的費用; 4.員工福利費。

  一,年會活動會場用餐費用

  場地用戶用餐的費用是年度總計劃的30%,主要用于整個年會場所的餐飲,飲料等。這筆費用主要取決于公司的預算以及酒店場地的等級。

  二,年會活動布局成本

  如果您想?yún)⒓幽甓葧h,您需要讓年度計劃公司為您自己創(chuàng)建一個派對。規(guī)劃公司的主要內(nèi)容包括:主要活動,整體規(guī)劃,執(zhí)行,燈光,聲音,舞臺和活動。節(jié)目,表演藝術,視頻,相機,主持人,化妝師.....

  對于企業(yè)來說,年會的規(guī)劃主要占年會規(guī)劃的20%~30%。一般來說,簡單派對的價格在100,000以內(nèi)。如果要創(chuàng)建一個有效的聚會,那就是150,000,精致的晚會需要超過20萬。

  第三,年會活動中客人接待費

  我們公司舉行年會,為客人舉行宴會,邀請陪同,客人的車費,或一些住宿費用??腿私哟M約占活動的5%至10%。

  第四,年會活動中員工福利費用

  在年會上,董事會和董事會主席均會頒發(fā)一些員工福利作為獎勵等,占整個年會活動的20%。

  成都年會活動策劃公司專注于活動策劃、企業(yè)年會活動策劃、家庭日策劃、高端商務公關活動,一站式為大、中、小微企業(yè)品質(zhì)化企業(yè)福利性活動,展現(xiàn)企業(yè)整體多維度人文關懷,核心團隊具有15年以上豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,是您的最佳選擇。如果需要請聯(lián)系我們,紅星年會策劃將竭誠為您提供最優(yōu)質(zhì)的服務!

  (1)成都辦一場活動策劃需要多少錢?

  一場活動策劃多少錢?為什么不能直接報價?“做一場晚會活動要多少錢?”“我們公司要做一場大型的周年慶典活動,大概需要多少費用”…..一般遇到客戶這樣的問題,其實問題好比是你到餐館坐下之后,問服務員吃頓飯要多少錢?我們都會先簡單從客戶那里了解一下活動的舉辦時間、地點、參加人數(shù)、舉辦方的名稱以及相關負責人的聯(lián)系方式,然后再安排業(yè)務經(jīng)理與活動負責人對接詳細方案、流程、物料、報價等等,但是,有少部分的客戶總是在聯(lián)系方式上扭扭捏捏,他只想知道自己要做一場活動策劃要多少錢而已,為什么不能直接報價呢?

  活動策劃是一個項目,不像零售商品可以明碼標價,而且由于活動類型豐富多樣,活動規(guī)模大小不一,因此活動策劃實施執(zhí)行,需要根據(jù)客戶不同的需求,活動實行的目的和所要達到的效果,根據(jù)活動的規(guī)模、制作流程、活動內(nèi)容、舞臺效果、媒介資源、演藝資源、所需設備等具體內(nèi)容才能核算出具體的價格。所以我們能做的是我們專業(yè)的業(yè)務經(jīng)理與客戶的活動負責人進一步溝通,根據(jù)客戶的具體要求,核算出性價比最高的價格。

  那么,一個活動策劃項目報價需要哪些信息呢?

  1、活動的舉辦地點;

  2、活動的方案流程;

  3、活動所需的設備物料;

  4、活動所需的演藝人員,包括:主持人、禮儀、舞蹈等等。

  (3)成都活動策劃公司怎么談價格?

  活動策劃是一個項目,不像零售商品可以明碼標價,而且由于活動類型豐富多樣,活動規(guī)模大小不一,因此活動策劃實施執(zhí)行,需要根據(jù)客戶不同的需求,活動實行的目的和所要達到的效果,根據(jù)活動的規(guī)模、制作流程、活動內(nèi)容、舞臺效果、媒介資源、演藝資源、所需設備等具體內(nèi)容才能核算出具體的價格。所以我們能做的是我們專業(yè)的業(yè)務經(jīng)理與客戶的活動負責人進一步溝通,根據(jù)客戶的具體要求,核算出性價比高的價格。那么,一個活動策劃項目報價需要哪些信息呢?1、活動的舉辦地點;2、活動的方案流程;3、活動所需的設備物料;4、活動所需的演藝人員,包括:主持人、禮儀、舞蹈等等。

  成都活動策劃公司有哪些費用構(gòu)成?

  活動主題:主題一定要明確,如成熟型的產(chǎn)品策劃的核心就以 “用戶增長和品牌傳播”為主。

  活動時間:考慮用戶時間是否方便。

  活動地點:符合活動主題定位。

  活動對象:確定目標用戶及潛在用戶。

  活動描述:亮出你會怎么做,做什么活動,有什么亮點從而打動用戶。

  參與方式:至少要征集報名用戶留下姓名和聯(lián)系方式。

  活動規(guī)則:各種要求和注意事項,比如參與人員篩選標準、著裝要求、報名截止時間、報名成功通知時間、活動問題咨詢方式等等。

  推廣渠道:投放時間、投放渠道、投放資源位置等。

  預期效果:比如活動對平臺數(shù)據(jù)或用戶有什么幫助。

  成本預估:包含各推廣渠道費用、線下執(zhí)行費用、各環(huán)節(jié)禮品或獎品費用。

  二、制作活動推進時間表,推進工作

  方案通過后,正式進入執(zhí)行階段,一般需要召集此次活動的工作人員召開一個準備會議。梳理活動節(jié)點,分配好各項工作并確定各項工作負責人,活動總負責人根據(jù)推進時間表跟蹤完成情況。

  三、確定活動場地

  線下活動則場地選擇尤為重要。過程中要考慮到場地的交通、星級、檔期、容納人數(shù)、環(huán)境等,實地考察過程中如會議室的長、寬、高、容納人數(shù)、是否有柱、舞臺搭建及布展等因素、桌型等、投影、麥克風、會議室門口簽到板的位置、茶歇的位置、房間的房型及設備設施、是否能提供獨立用餐區(qū)域等。如果你沒有辦法在有限的經(jīng)費內(nèi)選擇最符合活動主題的優(yōu)質(zhì)場地。

  30分鐘內(nèi)提供多個精準場地報價,智能高效的匹配方案。

  量身定制并滿足用戶各類會議需求,為用戶提供一站式解決方案。

  四、活動頁面制作

  文案確定后,與設計溝通需求及時間節(jié)點,可以找一些參考素材以減少溝通成本。并與技術保持溝通,確保頁面準時制作完成并通過測試沒有問題后正式上線。

  五、視頻、宣傳物料等設計制作

  要注意各物料主題風格的統(tǒng)一,包括圖案、尺寸等,并跟蹤制作情況,包括材質(zhì)、色差、打樣、工期等,確保保質(zhì)保量完成。

  六、活動征集、統(tǒng)計及通知

  報名情況一定要及時統(tǒng)計,一旦發(fā)現(xiàn)報名人數(shù)過少,離預期人數(shù)差距過大,及時增加投放渠道和投放力度,保證活動人數(shù)?;顒忧巴ㄖ獔竺晒τ脩?,根據(jù)報名留下的聯(lián)系方式,電話、短信都行,確認能夠準時參加活動的具體人數(shù)。

  七、制作活動執(zhí)行方案,分解執(zhí)行任務

  制作一份活動現(xiàn)場執(zhí)行方案,結(jié)合設定的活動流程,把簽到、主持、攝影、道具、場務、直播等現(xiàn)場執(zhí)行中的各項工作分配到具體個人,執(zhí)行方案一般精確到分鐘。

  在線下執(zhí)行之前的一兩天,召集所有執(zhí)行人員開活動動員會,下發(fā)執(zhí)行方案,逐項分解任務到個人,保證每個人都清楚自己到現(xiàn)場應該做什么工作。

  八、制作物料、禮品清單

  把活動所有需要用到的物料和禮品種類、數(shù)量注明,并備注各物品在活動執(zhí)行中出現(xiàn)在哪個環(huán)節(jié)、什么地點,交待給各自的負責人,如果所需物料和禮品種類比較多,最好再做一個表格,交給各項物品負責人。

  九、活動應急預案

  至少要在活動開始前設想好最可能出現(xiàn)的幾種問題,并想好相應的解決辦法,在動員會上通知到可能出現(xiàn)問題環(huán)節(jié)的相應負責人,在活動進行中一旦發(fā)現(xiàn)問題迅速啟動應急預案。

  十、活動場地布置及現(xiàn)場執(zhí)行

  一般提前一天或提前半天完成場地布置。

  執(zhí)行人員到場后應迅速進入各自工作崗位,簽到引導維護用戶、主持人再次熟悉串詞、各項物品負責人清單數(shù)量并準備提前送到預定位置、提前溝通攝影攝像說明需要什么場景人物特寫等拍攝需求。成都活動策劃在活動正式開始時間前 1-2 小時到場,準備各自負責物料和獎品,尤其是負責簽到的同學,不要讓用戶覺得早到無人接待。

  成都舉辦一場發(fā)布會活動策劃需要多少錢?

  公司一般在研發(fā)出新的產(chǎn)品,想要將產(chǎn)品大范圍的公布與眾,就會舉辦一場新品發(fā)布會,發(fā)布會主要的目的是信息傳遞模型,讓跟多的人了解公司的新品。那么辦一場發(fā)布會需要多少錢?下面由千禧晨活動策劃公司給大家詳細講解下舉辦一場新品發(fā)布會大概

  新品發(fā)布會活動

  新品發(fā)布會活動大概多少錢?

  一、發(fā)布會場地費用

  1、場地租賃:例如五星級大酒店

  2、場外布置:彩虹門、條幅、三角吊旗、升空氣球等

  3、現(xiàn)場布置:噴繪背板、桁架、橫幅、主題背板

  4、燈光音響設備租賃

  二、發(fā)布會人員費用

  1、媒體邀請:一般邀請主流知名媒體的相關記者

  2、媒體專訪:平面、電視各一做專訪,地方電臺采訪

  3、主持人:知名主持人

  4、文藝表演:表演人員

  5、禮儀:綜合條件較好的禮儀小姐。

  三、發(fā)布會禮品費用

  1、來賓禮品:要求有一定檔次

  2、抽獎禮品:要求有一定檔次

  3、宣傳品:包括紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等

  四、發(fā)布會餐飲住宿費用

  1、餐飲:包括幾餐,餐飲類型及等級

  2、住宿:選擇環(huán)境較好的酒店

  五、其他費用

  1、簽到本、筆

  2、禮花、鮮花

  綜合以上條件預計一場普通新品發(fā)布會活動可以做到2W到20W左右不等,如果要請明星大咖來捧場的話,50W到幾百萬不等。如果想詳細了解發(fā)布會活動價格,可以撥打免費咨詢熱線:028-84360888

  新品發(fā)布會活動

  新品發(fā)布會活動前期準備:

  1、明確主題類型:首先,要明確新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會的主題類型,什么樣的新產(chǎn)品上市是企業(yè)的類型,圍繞這一主題開展各種重大宣傳工作,迅速開拓市場。然后我們就可以開始籌備發(fā)布會,會議的重點是產(chǎn)品,主題必須符合新產(chǎn)品的概念,這樣我們才能更好地向外界傳達商業(yè)信息,吸引目標用戶,擴大企業(yè)的影響力。

  2、選擇地點:在界定了新聞發(fā)布會的類型后,有必要選擇新聞發(fā)布會的地點,不能忽視場地的選擇,場地的面積應適當,在企業(yè)的承受能力范圍內(nèi),盡量選擇較高的場地。但是,我們不應該盲目地選擇,比如一家珠寶公司上市發(fā)行新產(chǎn)品,我們必須選擇一個輕盈、奢華、華麗的活動場所。如果這是汽車企業(yè)推出的新產(chǎn)品,我們必須考慮到新產(chǎn)品的領域。選擇一個具有商業(yè)特色的大型展覽場館。根據(jù)新產(chǎn)品發(fā)布的類型,有必要有針對性地安排新產(chǎn)品發(fā)布會的地點。

  3、過程設置:新聞發(fā)布會的過程設置不應該太正式,鏈接應該是大膽的,盡可能地充滿新的想法。面對新產(chǎn)品推出的主流人群是消費者,因此我們應該設法吸引消費者的注意,并留下深刻的印象。

  發(fā)布會活動總結(jié):

  想要做好一場新品發(fā)布會是非常不容易的,可以找專業(yè)的活動策劃公司來計劃,做到萬無一失,成都紅星活動策劃公司非常不錯的,二十多年的活動策劃經(jīng)驗,幾千場發(fā)布會活動的案列。策劃執(zhí)行各種創(chuàng)意活動發(fā)布會。

  成都辦一場慶典活動需要多少錢?有哪些費用?

  最近,小編經(jīng)常被問到這樣的問題:“小胡,慶典演出,找你們做一場活動,需要花多少錢啊?!” “你有多少預算,我們就可以做什么樣的活動呀...”其實,這是我們活動人迫不得已的回答

  這場景非常像我們?nèi)粘5牧硗庖粋€場景,試想你是一家飯店的老板,這位顧客進來詢問:“在你們這吃飯得花多少錢啊”,你會如何作答?

  當然,這個例子有些極端,顧客到餐廳吃飯一定會告訴你宴請人數(shù)、要不要包廂這些基礎的信息。但是做活動就不一樣了,有些客戶對于活動沒有完整的概念,甚至親自參與籌辦的活動很少,那么他自然不會知道要主動提供這些基礎的信息。

  下面,成都慶典公司小編給出“做一場活動,需要多少錢?”的答案

  答案:先溝通基礎信息

  跟我們美女/帥哥策劃師溝通一些基礎信息,這些信息包括:

  公司/廠家辦這次活動的目的、時間、地點、人數(shù)、人群信息等。

  當有了這些基礎信息后,這就如同餐廳案例里面的老板知道了顧客吃飯的人數(shù)、是家庭聚餐還是商務宴請、大廳還是包廂、要不要推薦套餐等基礎信息一樣?;顒又饕ㄙM是以下幾類:

  活動場地

  一場像樣的活動必須得有一個像樣的活動場地,像樣的活動場地的基本要求是:交通方便、周邊設施齊全、場地要夠大、場地的層高要夠高以及最好要有它的標志性及特殊性。像樣的活動場地一般有這幾類,星級酒店、商場、劇院、展覽館以及特殊場地。

  下面分析一下這幾類場地的優(yōu)勢劣勢以及他們的常規(guī)市場報價。

  星級酒店(具體價格根據(jù)酒店星級):

  有多動能廳星級酒店多分為:國際連鎖(喜來登、洲際、希爾頓)、國內(nèi)連鎖(銀座、開元、藍海、舜和)等等。

  優(yōu)勢:檔次高、交通方便、基礎設施齊全、服務配套好、適用于所有活動類型;

  劣勢: 太過于常規(guī)、費用較高,現(xiàn)場布置的發(fā)揮空間有限;

  餐標:約為1800-5800左右每桌(具體看酒店星級),服務費通常是10%、15%,茶歇38-168不等;

  場租:20000-60000 /天,是常規(guī)區(qū)間。

  客房:400-1200/間含早餐,是常規(guī)取區(qū)間。

  特殊費: 國內(nèi)極個別酒店有 設備進場費、電費、布場費等。

  PS,劃重點:

  成都會務公司會務組預定酒店時,可以參考攜程網(wǎng)、Booking、去哪兒等網(wǎng)絡OTA平臺,上面對酒店硬件設施、菜品、服務、衛(wèi)生、業(yè)內(nèi)口碑等都有較為真實客觀的評價。酒店硬實力、軟實力一目了然,而不是只聽銷售經(jīng)理的個人描繪。

  酒店銷售經(jīng)理一般都喜歡接待綜合性會議(客房、宴會、會議廳)原因是: 成單后銷售經(jīng)理的業(yè)績高,酒店綜合收益高,所以這類情況也好談折扣、優(yōu)惠條件等,比如:升級套房、贈送一間會務房、房間贈送早餐券、大堂迎賓顯示屏、停車券、接送領導車輛等。

  但有些酒店也喜歡接待純會“酒店叫干會”,這類酒店一般是:1、多功能廳眾多的政府類酒店。2、會議廳檔期空缺 3、客房已預定滿了 4、個別國際連鎖類酒店,因為純會時會議廳的收入幾乎是純利,不像大型宴會時,餐飲涉及廚房菜品采購、制作、傳菜、餐廳服務、餐廳收尾等都需要大量服務人員,純利不高。

  有些酒店一人負責制,有些酒店是銷售只負責簽合同,會場、餐飲、客房接待均由其同事分別負責。這就需要簽合同前落實清楚服務對接人。以免出現(xiàn)不悅和不必要的投訴。

  展覽館:

  優(yōu)勢:空間大、層高高、適合大型活動;

  劣勢:配套服務不強,不適合中小型活動,現(xiàn)場布置成本較高;

  場租費:100000以上;

  餐標:以外包形式,2000-3500每桌不等。

  其他及特殊場地:

  如北京的大劇院、鳥巢,水立方,賽馬場、體育館、高爾夫、上海的1933,北京的798;

  優(yōu)勢:風格獨特,可創(chuàng)造性強;

  劣勢:配套設施較差;

  場租費:100000左右;

  餐標:2500-4000每桌左右。

  舞美設備

  成都活動策劃中的區(qū)域規(guī)劃通常包含以下幾個部分:

  以歡迎、互動、展示為主的區(qū)域:歡迎區(qū)、互動區(qū)、簽到區(qū)、合影區(qū)、展示區(qū)(形象展示、產(chǎn)品展示、歷程展示)、茶歇區(qū)等,這些區(qū)域的主要作用是起到歡迎引導嘉賓、嘉賓互動、產(chǎn)品服務展示的作用,這些區(qū)域一般都設置在宴會廳外部,當然也有一些活動宴會廳內(nèi)部空間較大,也會設置在宴會廳內(nèi)部,這些區(qū)域在活動開始前,活動中間的茶歇休息時間使用率較高。

  以活動流程為主的區(qū)域:舞臺區(qū)及嘉賓座位區(qū)等,這個區(qū)域的主要作用是活動整個環(huán)節(jié)的呈現(xiàn)區(qū)域,一般設置在宴會廳內(nèi)部,這些區(qū)域在活動的整個環(huán)節(jié),都會被使用;

  每場活動必不可少的區(qū)域還有:嘉賓休息區(qū)、VIP停車區(qū)等,這些區(qū)域如果是酒店、專業(yè)會議、會展場地,則不需要活動公司考慮,但是如果活動現(xiàn)場在空曠的戶外場地,這些區(qū)域則需要活動公司考慮并完成規(guī)劃設計布置。

  如果一場活動在室內(nèi),規(guī)格較高,需要完整的區(qū)域布置,則整個區(qū)域布置的費用在5-8萬元左右,中檔的布置在3萬元左右,一般性的活動,對于布置沒有太高的要求,幾千元也可以完成,但是會非常簡單,都是最基本的需求,比如一塊背景板,一張簽到桌……

  按照300人的規(guī)模,高端的區(qū)域布置預算,包含簽到區(qū)域、展示區(qū)域、互動區(qū)域、舞美區(qū)域,市場價大約在10萬左右;中端的區(qū)域布置預算,包含簽到區(qū)域、展示區(qū)域、舞美區(qū)域,市場價大約在5萬左右;預算較低的活動,區(qū)域布置只需要簽到區(qū)域、舞美區(qū)域,市場價大約在2萬左右。

  相對而言,室外的活動規(guī)格較大的話,布置的預算應當相對提高一些,因為室外基礎設施差,夏天、冬天以及下雨天需要搭建活動篷房,需要增加一筆不小的預算。

  三、成都活動策劃設計師招聘

  職位描述:

  1.根據(jù)客戶要求進行展臺平面設計及后期排版工作;

  2.協(xié)同文案,將創(chuàng)意從概念通過視覺表現(xiàn)發(fā)展為最終的成品;

  3.依據(jù)工作所需,收集、整理參考圖片和資料;

  4.項目執(zhí)行及所有成品質(zhì)量跟蹤工作;

  5.公司其它項目vi、活動策劃廣告宣傳等的美術設計制作等;

  6.負責與廣告公司對接,對展臺設計方案進行包裝;

  7.上級領導交代的其他任務。

  職位要求:

  1.大學??埔陨蠈W歷,平面設計或美術相關專業(yè);兩年以上會展設計師/展臺3d設計師/展臺平面設計師等工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  2.熟練使用各類設計軟件(如:Photoshop、Illustrator/ CorelDRW、InDesignCAD等)及各類辦公軟件;

  3.對于廣告、包裝、印刷工藝等具有一定了解;

  4.有團隊合作精神,有較好的溝通能力,工作認真、敬業(yè),吃苦耐勞,有高度的責任心;

  5.有一定的展臺設計與創(chuàng)意能力,創(chuàng)作思維敏捷,有豐富的想象力和強烈的創(chuàng)作欲望和激情。

  請發(fā)郵件nc818@qq.com 電話028-84360888 18180808728

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四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(天府三街與南華路交匯處)

活動策劃攻略