慶典活動策劃的舉辦想要更加規(guī)范、完善，避免錯誤的重復(fù)發(fā)生，就要總結(jié)經(jīng)驗，將活動中可能出現(xiàn)的情況一一列明，注意不要犯錯。

活動策劃公司——id活動公司認(rèn)為一場慶典活動要想舉辦成功，以下事項勿忽視。

一、整體方案的制定。需提前至少半個月以上的時間明確整體方案，方案應(yīng)包括成立工作小組，慶典名稱、時間、地點、主辦單位、協(xié)辦單位，人員名單、慶典流程、會場布置、后勤接待、費用預(yù)算等內(nèi)容。

二、工作小組的成立。比較大型的慶典儀式需成立領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組；明確組長、副組長、組員名單，明確各自工作職責(zé)、完成節(jié)點、負責(zé)人。

三、明確慶典儀式名稱、時間、地點、主辦單位、協(xié)辦單位。需特別強調(diào)慶典儀式的主辦單位一般由地方黨委、政府負責(zé)，集團一般作為協(xié)辦單位出現(xiàn)；儀式時間的設(shè)定要征求黨委和政府意見。

四、明確人員名單。包括部門領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、媒體、集團人員等，明確在主席臺就座的名單。

五、費用預(yù)算。費用預(yù)算包括：會場布置物料費用、食宿費用、禮品費用、媒體費用、預(yù)備金等。

六、流程安排。結(jié)構(gòu)合理，時間適度。

七、現(xiàn)場布置。一般由廣告公司承接、提供物料，需提前一星期以上時間確定現(xiàn)場布置方案，并做出布置效果圖。

八、廣告宣傳。包括橫幅、空飄，新聞通稿、宣傳展板、項目宣傳冊、集團宣傳資料、攝影攝像等，并與媒體記者溝通新聞發(fā)布、采訪事宜。

慶典活動遵循以上原則的話，基本能夠大致成型，將活動慶典圓滿舉辦完成。