我們知道會議型活動策劃是分為會前策劃，會中策劃，以及會后服務(wù)策劃，當(dāng)前面兩項工作已經(jīng)圓滿完成之后，招商活動策劃的會后服務(wù)也是非常重要的一環(huán)，只有把會后的服務(wù)做好，整場的活動策劃才是真真圓滿完成，很多活動公司和主體就是非常容易忽視會后的小細節(jié)，導(dǎo)致一場完美的活動總是出現(xiàn)一些不必要的問題，成都活動策劃公司指出在做活動策劃的會后環(huán)節(jié)一定要注意以下的問題。

會議費用結(jié)算

在會議的組織過程中，有多項費用需要等到會議結(jié)束才能進行結(jié)算和支付，例如會議場地的租賃費用、設(shè)備租賃費用、食宿費用、人員勞務(wù)費等。在會議結(jié)束后安排專門的財會人員辦理此項工作。結(jié)算會議費用時應(yīng)當(dāng)做到賬款兩清、準(zhǔn)確無誤，將相關(guān)的票據(jù)、合同和賬目妥善保管，防止混亂和丟失。參會人員如果需要發(fā)票，可以向其開具正規(guī)的票據(jù)。同時協(xié)助酒店辦理參會人員的退房手續(xù)。

送別參會人員

安排專門的工作人員，在會場外、賓館門口歡迎參會人員離開。對于一般的參會者，可安排禮儀小姐或他們工作人員送行；對于身份特殊的參會者（如上級領(lǐng)導(dǎo)），則應(yīng)當(dāng)安排身份對等的人員送行。送行時應(yīng)當(dāng)充分注意禮儀，向?qū)Ψ奖憩F(xiàn)出誠摯的惜別之情。

安排暫留人員

由于各種原因，有部分人員在會議結(jié)束后暫時不離開，需要主辦方繼續(xù)做好服務(wù)工作，妥善安排他們的住宿、飲食和出行。暫留人員中有一部分是外地人員，可能會存在旅游或購物需求，會議主辦方應(yīng)適當(dāng)給予必要的協(xié)助。暫留人員中還有一部分是會議工作人員，由于進行善后工作而需要繼續(xù)駐留，應(yīng)當(dāng)合理安排費用，盡快完成全部工作。

送站時間把握

送站服務(wù)和報到時不同，會議結(jié)束后人員離會往往比較集中，如果是大型會議在短時間內(nèi)需要大批車輛送站，因此會議組織者應(yīng)當(dāng)提前安排足夠的車輛和人員服務(wù)。如果會場距離機場、車站較遠，為了滿足需要可以安排大型客車集中運送。送站之前，會議工作人員可根據(jù)所預(yù)定車票的情況合理分配車輛和運力，保證參會人員能及時到達車站或機場以免延誤行程。