如果您想舉辦會議活動，選擇一家會議策劃公司提供服務是其中一個選擇。然而，很多人不知道會議策劃公司能為這次會議提供什么樣的服務，所以在采訪會議策劃公司時，他們不知道是否應該談論這個問題。事實上，會議策劃公司可以提供一站式的會議活動服務解決方案。具體流程如下：

確定會議的核心價值是雙方早期溝通的關(guān)鍵要求。會議策劃公司將根據(jù)企業(yè)的會議需求，提出標準會議模式下為企業(yè)量身定制的各種會議版塊，包括會議主題定位、邀請人員、會議內(nèi)容定制、會議流程安排、會議組織和實施計劃等，等。

現(xiàn)階段，會議策劃公司將與委托方進行初步溝通，對委托方關(guān)注的一些問題提出自己的選擇方案，如預算內(nèi)最合適的會議地點、推薦參會人員入住的酒店等，根據(jù)預算、展會交通流程、接待流程等選擇合適的餐飲場所和菜單。

如果您認為經(jīng)過溝通后您可以信任本會議策劃公司，您可以進入本階段——會議策劃公司將安排委托方或委托方代表前往目的地考察由會議策劃公司（會議酒店實際由委托方推薦或直接決定），現(xiàn)階段服務的業(yè)務項目、服務流程、推廣計劃、服務價格等內(nèi)容進行了深入探討，大致明確了雙方的責任和義務。

這一次需要耐心細致——會議策劃公司將認真考慮設想的過程，逐一策劃，盡可能細化策劃，然后以書面形式確認雙方的權(quán)利、義務和責任，并簽署相關(guān)服務協(xié)議。

協(xié)議的嚴格和人性化執(zhí)行將是雙方合作精神的高度升華。無論計劃多么***，任何計劃都有缺陷。雙方要本著合作的精神，拋開暫時的分歧，以展會的成功舉辦為目標，共同努力。在此期間，雙方需以口頭或書面形式承諾，原協(xié)議以外的服務視為本協(xié)議的延伸，并臨時確定雙方簽字負責人。所有臨時交易均允許通過事先協(xié)商和事后結(jié)算的方式進行。將活動的細節(jié)組織成文字和光盤，提交顧客存檔，并協(xié)助顧客對會議的總體情況進行總結(jié)和評價。