無論是會議還是展覽，無論是大型活動還是小型活動，在新聞媒體平臺上發(fā)布活動相關(guān)信息，都會產(chǎn)生良好的宣傳效果，吸引更多有價值的參與者，加深客戶對品牌和活動本身的印象。但新聞報道的內(nèi)容是由記者和編輯自己決定的。如果你的活動不夠吸引人，或者不是不尋常的活動和對象，記者和編輯不會對它感興趣。因此，活動的組織者必須意識到這一問題，充分利用記者和編輯的利益，為目標(biāo)媒體提供更合適的信息，進(jìn)而推廣活動或品牌。

當(dāng)然，活動組織者可以在活動開幕前召開新聞發(fā)布會，全面、深入地向新聞界介紹活動的具體情況。但是，活動的組織者必須有足夠的內(nèi)容能夠吸引新聞媒體的興趣，才能考慮舉辦新聞發(fā)布會，因?yàn)樾侣劙l(fā)布會成功的關(guān)鍵在于你的內(nèi)容能否引起新聞媒體的興趣。其次，如果是重要活動，或者有貴賓參與，記得安排記者單獨(dú)采訪，加強(qiáng)宣傳。活動結(jié)束后，活動主辦方不應(yīng)停止媒體宣傳，繼續(xù)加強(qiáng)后續(xù)宣傳，向相關(guān)媒體全面發(fā)送新聞?wù)⒅轮x相關(guān)人員。整個新聞工作的制定要有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行，提高整體工作效率和效果。

一般新聞媒體應(yīng)該注意哪些方面？

新聞稿是活動向媒體提供的主要和基本新聞材料，采用高質(zhì)量、內(nèi)容新穎、符合新聞要求的新聞稿的可能性較大。新聞稿提供的內(nèi)容必須是新聞媒體感興趣的內(nèi)容，否則新聞媒體可以采用具有報道價值的新聞稿。其次，新聞稿的最終目標(biāo)受眾是活動的目標(biāo)受眾?；顒咏M織者還應(yīng)了解目標(biāo)受眾的興趣，根據(jù)其興趣愛好安排相應(yīng)的展示內(nèi)容，使發(fā)布的新聞稿具有較高的閱讀、瀏覽和傳播價值。當(dāng)然，活動主辦方也要了解新聞媒體的發(fā)布頻率、截止時間等相關(guān)信息，計(jì)算時間，及時安排發(fā)送新聞稿，使新聞媒體能夠及時將活動信息推送到目標(biāo)受眾，新聞的及時性也發(fā)揮了很大的作用在宣傳活動中的作用。

除了文章，新聞圖片也是媒體不可或缺的。一張高質(zhì)量的新聞圖片可以充當(dāng)事件的發(fā)言人，更生動地詮釋整個事件。所以在拍攝新聞?wù)掌瑫r，一定要記住照片必須是在原始環(huán)境下拍攝的，這樣才能保證照片的可信度。其次，這些照片***由專業(yè)的攝影團(tuán)隊(duì)拍攝和制作。首先，專業(yè)攝影團(tuán)隊(duì)拍攝的照片具有更好的角度和更高的清晰度。其次，他們了解媒體對照片內(nèi)容和規(guī)格的具體需求，這樣可以節(jié)省后期因?yàn)檎掌环弦蠖绊懶侣劽襟w推稿的時間。

有助于媒體更清楚地了解事件的具體信息，有助于媒體發(fā)布新聞文章的真實(shí)性，也有助于事件的目標(biāo)受眾更直觀地了解事件來函的趣味性。