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如何規(guī)劃開業(yè)活動? - 成都活動策劃公司

時間:2020-05-22

企業(yè)對外開放活動策劃是企業(yè)對外開放的重要環(huán)節(jié)。第一印象直接在人們的記憶中。那么,企業(yè)開業(yè)活動策劃應(yīng)該做些什么呢?讓我們知道。

既然舉辦開幕式的主要目的是為了塑造單位的良好形象,就必須進行必要的輿論宣傳,吸引社會各界的關(guān)注,爭取公眾的認可或接受。為此要做的日常工作是:一是選擇有效的大眾傳媒,開展集中活動策劃。其內(nèi)容包括:開幕式日期、開幕式地點、開幕式時對客戶的優(yōu)惠待遇、開幕單位的業(yè)務(wù)特點等;二是在策劃開幕式活動時,邀請大眾媒體相關(guān)人士進行采訪報道,以進一步推動該單位的發(fā)展。

事實上,開業(yè)策劃的影響往往取決于客人的身份和人數(shù)。我們應(yīng)該盡力邀請更多的客人參加開幕式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門和地方職能管理部門領(lǐng)導(dǎo)、合作單位和同業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、社會團體領(lǐng)導(dǎo)、社會圣人、媒體人員等都是邀請的重點。為慎重起見,請客用的請柬包要認真寫好,裝入漂亮的信封內(nèi),由專人提前送達對方,以便對方及早安排。

商業(yè)計劃通常在開業(yè)的地方進行。場地可以是大門外的廣場,也可以是大門內(nèi)的大廳。按照慣例,開幕式上嘉賓和主持人都是站著的,所以一般不安排主席臺或座位。為了表示隆重和尊重,可以在客人特別是貴賓站的地方鋪上紅地毯,并在會場周圍懸掛橫幅、標語、氣球、絲帶和宮燈。此外,客人贈送的花籃、牌匾也應(yīng)擺放在顯眼的地方。提前準備好客人的簽到簿、單位宣傳資料、酒水等。對于音響、照明設(shè)備以及開盤計劃所需的器具、設(shè)備,必須事先認真檢查、調(diào)試,防止使用中出現(xiàn)錯誤。

開幕式啟動儀式現(xiàn)場布置了LED大屏幕,在抽獎過程中,您可以選擇砸金蛋、抽彩盒或紅包發(fā)放福利;互動大屏幕還為現(xiàn)場有趣的游戲感到高興,如爬猴樹、瘋狂數(shù)錢等掃描代碼后,手機就可以搖動,參與到座位上的互動游戲中!

在開業(yè)策劃現(xiàn)場,必須有專人負責接待和服務(wù)客人。除了在客人面前教育本單位全體員工外,大家要以主人翁的態(tài)度熱情對待客人,積極響應(yīng)客人的要求和幫助。更重要的是,他們要對自己的工作負責,各司其職。接待貴賓時,單位主要負責人應(yīng)親自到場。接待其他客人時,由本單位禮儀小姐負責。如果客人有特殊的停車場和休息室,應(yīng)為他們安排食物和飲料。

開業(yè)策劃期間贈送給客人的禮品一般屬于宣傳媒體的范圍。如果選擇得當,將產(chǎn)生良好的效果。按照慣例,給客人的禮物應(yīng)該有以下三個特點。

第一,宣傳。您可以選擇我們的產(chǎn)品,也可以在禮品和包裝上打印我們的公司標志、活動策劃語言、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期等。

第二,榮譽。我們應(yīng)該讓它具有一定的紀念意義,讓主人珍惜、珍惜,感到光榮和自豪。

第三,獨特性。它應(yīng)該是有特色的,有自己單位的特色,讓人一眼就能看到,讓人看不到

一般來說,開放活動的策劃包括三個基本過程:開放、過程和結(jié)束。

儀式開始時,播放了音樂,邀請嘉賓各就各位,儀式正式開始,并介紹了主要嘉賓。

流程是企業(yè)策劃的核心內(nèi)容,通常包括單位負責人的講話、嘉賓代表的講話、企業(yè)標識的發(fā)布等。

結(jié)束時,包括開幕式結(jié)束后嘉賓主持現(xiàn)場參觀、聚會、討論等。這是商業(yè)計劃的終結(jié)。為使開幕式順利進行,必須認真起草個別程序,并在籌備過程中選擇一位稱職的儀式主持人

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