一個(gè)好的年會(huì)策劃方案,對(duì)于做好年會(huì)的活動(dòng)流程安排非常重要。如何制定晚會(huì)活動(dòng)策劃方案,接下來(lái)為大家講解一下!
一、首先確定晚會(huì)主題與形式。一場(chǎng)成功的晚會(huì)總有一名成功的導(dǎo)演,策劃舉辦文藝晚會(huì),首先要考慮晚會(huì)的目的,明確晚會(huì)的主題與形式。如迎接新年到來(lái)的 “元旦文藝晚會(huì)”,應(yīng)該既要回顧過(guò)去一年的成績(jī),還要喜迎新年的到來(lái),可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;
二、積極搞好晚會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在確定晚會(huì)的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后,就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括:
1、及時(shí)印發(fā)文件,以宣傳展板、海報(bào)等形式搞好宣傳,擴(kuò)大晚會(huì)影響,吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會(huì)中來(lái)。
2、征集晚會(huì)節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式,廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門(mén)進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多,要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選,確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù),則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后,要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。
3、晚會(huì)正式舉行之前,組織節(jié)目進(jìn)行彩排,并請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后,要對(duì)節(jié)目演出中的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出下一步工作要求。
4、確定工作人員。晚會(huì)需要一大批工作人員,主要有:舞臺(tái)總監(jiān)、主持人、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話(huà)筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委的邀請(qǐng)等。演出前要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提出工作要求。
5、精心設(shè)計(jì)、布置晚會(huì)舞臺(tái)。舞臺(tái)布置要突出主題,力求簡(jiǎn)潔大方,且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。
6、做好安全工作預(yù)案,對(duì)演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問(wèn)題進(jìn)行考慮。
7、做好演出場(chǎng)地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。
三、做好正式演出的組織工作
1、做好觀(guān)眾組織工作,最好是觀(guān)眾憑票入場(chǎng),禁止閑雜人員擾亂會(huì)場(chǎng)秩序。
2、安全保衛(wèi)的落實(shí),緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。
3、確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委按時(shí)入場(chǎng)。
4、做好舞臺(tái)演出的指揮,隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié),確保按照預(yù)定方案演出,若緊急情況要靈活處理。
四、做好演出后的各項(xiàng)工作 大型文藝晚會(huì)演出結(jié)束后,一般情況下組織人員會(huì)在思想上有所放松,對(duì)演出后的工作考慮不多。文藝晚會(huì)演出后,要做好以下工作:
1、做好演出場(chǎng)所的清理工作,避免各種安全隱患,如觀(guān)眾是否完全離場(chǎng)、水電是否關(guān)閉等。
2、及時(shí)公布演出結(jié)果,對(duì)演出的優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3、做好晚會(huì)的總結(jié)工作,對(duì)晚會(huì)組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高組織類(lèi)似活動(dòng)的能力。
一個(gè)的晚會(huì)活動(dòng)策劃方案可以讓活動(dòng)進(jìn)行的更好、更順利。現(xiàn)代的企業(yè)越來(lái)越注重企業(yè)文化的建設(shè)??梢酝ㄟ^(guò)晚會(huì)活動(dòng)增進(jìn)公司與員工的感情和互信,是一個(gè)有效的途徑。通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等,來(lái)設(shè)置不同類(lèi)型的企業(yè)年會(huì),以達(dá)到舉辦年會(huì)的目的。企業(yè)年會(huì)通常是聚集公司人氣,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的員工代表、鼓舞企業(yè)員工士氣,匯報(bào)全年的企業(yè)業(yè)績(jī)及成績(jī),穩(wěn)定軍心。
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