在策劃活動之前，還應(yīng)該做好前期的宣傳工作。在信息“爆炸”的今天，“酒香不怕巷子深”的現(xiàn)象已經(jīng)不復(fù)存在，加大力度做好活動宣傳才能確?；顒舆_(dá)到預(yù)期效果。

　　如何做好活動前的宣傳工作

　　活動前的宣傳工作可分為三大類：內(nèi)部宣傳、外部宣傳和補(bǔ)充宣傳。

　　(1)內(nèi)部宣傳。這一般是指針對公司內(nèi)部員工的宣傳。針對公司內(nèi)部員工，我們只需在活動前發(fā)布動員大會，動員他們主動將活動信息發(fā)送給身邊的朋友即可。

　　(2)外部宣傳。這一般是指針對新客戶與意向客戶的宣傳。我們可以通過打廣告、發(fā)布新聞消息等推廣手段將活動信息發(fā)布出去。這樣，感興趣的人就會在第一時間參與到活動中。

　　(3)補(bǔ)充宣傳。這主要針對活動無法宣傳到的地方。例如，針對我們的老客戶、大客戶，需要市場部門打電話進(jìn)行邀請。

　　當(dāng)然，并不是說企業(yè)在策劃活動之前做好內(nèi)部宣傳、外部宣傳和補(bǔ)充宣傳就可以了，活動前的宣傳載體還需要根據(jù)活動的目的、企業(yè)的知名度、活動預(yù)算、產(chǎn)品類型等多方面進(jìn)行實際考量和篩選。比如，針對有知名度的企業(yè)，在宣傳時需要在門戶網(wǎng)站、電視等平臺進(jìn)行曝光;如果企業(yè)不具備知名度，就要以產(chǎn)品為主打，多在新媒體平臺上發(fā)布一些案例來引導(dǎo)大家轉(zhuǎn)發(fā)分享。

　　總之，活動前的宣傳工作并不是一拍腦門就能決定的，還需要結(jié)合實際情況進(jìn)行分析。

　　做好活動前的宣傳工作應(yīng)該注意的問題

　　(1)照顧到所有嘉賓。如果活動需要邀請一些嘉賓，那么在做活動之前就要針對所有嘉賓進(jìn)行逐一電話邀請或登門邀請。這樣，既顯得比較正式，又能夠讓嘉賓感受到被重視，進(jìn)而對企業(yè)產(chǎn)生好感。同時，也能夠起到提醒嘉賓參與活動的作用。

　　(2)嘯頭要勁爆。在為活動進(jìn)行宣傳時，哮頭要勁爆。最好在活動前期的宣傳中就形成引爆，這樣就能夠起到宣傳與轟動的效應(yīng)，進(jìn)而吸引更多的人來參與活動。

　　(3)貼合受眾習(xí)慣?；顒有麄鬏d體一定要貼合受眾的習(xí)慣。比如，這次活動的受眾是年輕人，那么就要在社交網(wǎng)站、游戲軟件等年輕人經(jīng)常逛的地方進(jìn)行宣傳。如果這次活動的受眾是老年人，那么就可以在報紙、社區(qū)等老年人經(jīng)常接觸的地方進(jìn)行宣傳。

　　案例：以王經(jīng)理的科技公司為例解析如何做好活動前的宣傳工作

　　王經(jīng)理經(jīng)營一家互聯(lián)網(wǎng)廣告科技公司，現(xiàn)在想要舉辦一次資源對接大會。他想要邀請的人員有廣告行業(yè)同仁、實體企業(yè)家、活動公司等?，F(xiàn)在活動即將開始，王經(jīng)理卻在宣傳方面犯了難，他不知道該如何進(jìn)行宣傳。如果你是王經(jīng)理，該如何針對這次資源對接大會進(jìn)行宣傳呢?

　　根據(jù)上面的案例背景資料可知，王經(jīng)理想要舉辦的活動是資源對接大會;王經(jīng)理的公司是互聯(lián)網(wǎng)廣告科技公司;王經(jīng)理想要邀請的人員有廣告行業(yè)同仁、實體企業(yè)家、活動公司等。那么，王經(jīng)理的宣傳策略可以這樣做：

　　(1)給公司老客戶打電話，邀請其參與活動。

　　(2)登門拜訪廣告業(yè)界的泰斗、廣告及實體企業(yè)聯(lián)盟協(xié)會主席，并邀請其參與活動，與其合作，盡量讓其邀請自己的會員來參與本次活動。

　　(3)在科技類、廣告類垂直網(wǎng)站或報紙上做廣告，同時邀請門戶類新聞媒體進(jìn)行報道，對本次會議進(jìn)行宣傳。

　　(4)將活動信息發(fā)布在公司官網(wǎng)、新媒體，以及業(yè)界泰斗/領(lǐng)軍企業(yè)/人物的新媒體賬號上。

　　Tips:做好活動前的宣傳工作，簡而言之就是想盡辦法將活動信息告訴給本次活動的受眾，進(jìn)而最大限度地吸引有意向的人群來參與。

　　作者：云起傳媒