在很多外行人看來,活動的成本只體現(xiàn)在獎品和宣傳上,但其實(shí),活動從開始到結(jié)束,每個環(huán)節(jié)都在支付成本。想要降低活動成本,不僅僅要從錢的問題上去解決,選對活動運(yùn)營主要人員很關(guān)鍵。
策劃環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)積累不能少
每一個活動策劃方案都是由活動負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)一起不斷創(chuàng)作、修改而最終形成的落地執(zhí)行方案。而好的活動策劃,從來都是從無數(shù)的選擇中挑選出最合適的一種。因此,這就要求活動運(yùn)營人員必須要具備一定的業(yè)務(wù)積累,必須要運(yùn)營過一次又一次的活動,才能寫出一份優(yōu)秀的策劃方案。當(dāng)然了,隨著工作經(jīng)驗(yàn)的積累,運(yùn)營人員能力的增強(qiáng)以及團(tuán)隊(duì)的成長,策劃環(huán)節(jié)所支付的智力成本是在不斷減少的。
開發(fā)環(huán)節(jié),選對平臺很重要
當(dāng)我們有了一份完美的活動策劃案之后,想要讓它落地實(shí)施,就必須要用專業(yè)的活動制作平臺將其開發(fā)出來。這個時(shí)候,如果是沒有經(jīng)驗(yàn)的活動運(yùn)營,可能就會選擇一些付費(fèi)的活動制作平臺,讓平臺幫助他們將活動制作出來,但是有經(jīng)驗(yàn)的活動運(yùn)營就不會這么做。經(jīng)驗(yàn)豐富的活動運(yùn)營人員往往會使用創(chuàng)享互動平臺,用平臺的免費(fèi)模板自主制作活動,做出來的活動精美有趣,互動性強(qiáng),關(guān)鍵還不花錢,能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省大量的成本。
宣傳環(huán)節(jié),規(guī)劃渠道是關(guān)鍵
宣傳的重要性不再強(qiáng)調(diào),這是直接影響活動參與人數(shù),輻射范圍的一個重要維度。超大型活動的宣傳,往往公司里會指派市場、商務(wù)、品牌、公關(guān)負(fù)責(zé)人配合運(yùn)營團(tuán)隊(duì)進(jìn)行,小活動則運(yùn)營人員直接自己搞定。在超大型活動和小活動之間,往往存在于一些中間地帶,很多時(shí)候需要他人幫忙,此時(shí)則是考驗(yàn)運(yùn)營人員渠道規(guī)劃能力、人脈和情商的階段了。
人脈和情商這一塊就不用多說了,關(guān)鍵在個人。關(guān)于渠道規(guī)劃,小編提醒,運(yùn)營人員要根據(jù)活動主要面向的目標(biāo)人群來合理規(guī)劃渠道,選擇合適的渠道,進(jìn)行全面的宣傳推廣。
運(yùn)營環(huán)節(jié),意外維護(hù)有必要
在活動運(yùn)營階段,盡管我們仔細(xì)檢查,認(rèn)真測試,但是活動難免會出意外。任何一個環(huán)節(jié)上沒控制好,就會造成不可控的風(fēng)險(xiǎn),最大的成本從來不是金錢成本,而是犯錯賠進(jìn)去的人力資源成本,以及為了彌補(bǔ)錯誤而浪費(fèi)的時(shí)間機(jī)會成本。這也就要求活動運(yùn)營人員必須要有全局意識,即使活動成功上線也不能松懈,要嚴(yán)格監(jiān)控活動整體流程,保證活動不出現(xiàn)任何意外情況。
其實(shí),對于企業(yè)活動來說,選對了活動運(yùn)營人員,能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省一大筆活動經(jīng)費(fèi),并且活動也會有事半功倍的效果。對于活動運(yùn)營人員來說,如果能夠具備以上的能力,那就可以說是一名合格的活動運(yùn)營了。
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