政府招商推介會活動是官方的正式行為，這就為整場推介會活動定下一個正規(guī)，嚴謹?shù)幕{。招商推介會活動的目的是為了宣傳城市品牌，提高城市形象，引進高精尖企業(yè)，改造升級當?shù)禺a業(yè)鏈，促進當?shù)亟洕陌l(fā)展和轉型。當把目的梳理清楚后，大概活動策劃的方向就會明確了。那么招商推介會前期需要準備什么？推介會又有哪些流程？

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政府舉辦招商推介會前期需要準備什么？

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一、前期準備工作?

做好前期的準備工作，報告會之前，一定要積極邀請客戶，特別是那些潛在客戶，不但要邀請他們去參觀展位，更重要的是去聽報告會。那是樹立企業(yè)形象、爭取信任的最佳時機。

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二、主動與負責人聯(lián)系

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在提交表格后，要同主辦機構的有關負責人主動聯(lián)系，告訴他們本公司將邀請哪方面的客戶來參加會議，請主辦機構協(xié)助自己進行邀請。同時，就報告會的形式、內容等各方面都可以同主辦機構進行協(xié)商，以求有所創(chuàng)新，確保報告會取得良好的效果。

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三、站臺內員工要有最基本的了解?

在展臺內的公司員工，一定要對本公司將舉辦的技術報告會有最基本的了解，包括時間、地點、發(fā)言人、內容。這樣，在展覽開始后，就可以隨時向光臨展位的參觀者宣傳自己的報告會，鼓勵他們屆時參加。這種方法在展臺參觀者過多的時候尤為有效，既可以緩解招待不周的壓力，又不用擔心會失去可能的客戶。

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四、安排人員專門登記?

報告會現(xiàn)場一定要有工作人員專門負責觀眾登記，而且是從始至終。不僅要詳細記錄與會的觀眾信息，更要注意參會的業(yè)內記者。及時向記者提供詳細的資料，這可能會使你的公司有機會在專業(yè)報刊上做免費宣傳。 最好能夠將報告會的全過程用攝像機記錄下來，同展臺的情況一同制成光盤，可以在會后饋贈客戶，用作長期宣傳。 以上只是一些基本的方法。讓自己的會議更加物超所值，還需要開動您的腦筋，和主辦單位積極溝通，不斷讓新的創(chuàng)意為會議錦上添花。?

政府招商推介會有哪些流程？

1、推介會場地選擇（酒店，禮堂，活動策劃中心等）

2、前期策劃前期調研 方案策劃 活動策劃

3、VIP邀請，媒體宣傳 前期預熱，后續(xù)跟進媒體剪報匯總總結報告根據(jù)推介會的目的

4、活動執(zhí)行VI設計 物料制作

5、推介會現(xiàn)場搭建布置

6、推介會執(zhí)行

政府招商推介會總結：

政府招商推介會通常選擇在城市的活動策劃中心、星級酒店、禮堂、體育館等場所。使企業(yè)和推介對象面對面的交流，以達到介紹自身產品、服務、理念等，通過現(xiàn)場提問作答的方式加進雙方彼此的了解，易于營造氣氛促成理想的雙邊考察效果。有些時候主辦方為了達到特殊的推介效果和與眾不同的意愿,也會選擇獨具創(chuàng)意或個性突出的場所，如LOFT會所、風景名勝區(qū)等地。