會(huì)務(wù)指南包括如下幾個(gè)方面:
會(huì)議須知
會(huì)議日程
會(huì)議議程
會(huì)議晚宴及頒獎(jiǎng)典禮議程
參觀學(xué)習(xí)安排
會(huì)議工作人員通訊錄
?及時(shí)與主辦會(huì)議單位聯(lián)系銜接,并以傳真、書面等形式將會(huì)議要求落實(shí)事項(xiàng),與會(huì)人員名單及會(huì)標(biāo)名稱,予以確認(rèn),以便會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備和布置。
會(huì)議預(yù)約單復(fù)印后,一份交給服務(wù)員,一份交給音控,提前安排會(huì)前相關(guān)工作;一份留底存檔。有會(huì)標(biāo)的會(huì)議,應(yīng)告知會(huì)標(biāo)制作人員按時(shí)制作會(huì)標(biāo);會(huì)標(biāo)送達(dá)時(shí)應(yīng)及時(shí)檢查文字是否準(zhǔn)確,字體是否合適,長度、寬幅是否符合會(huì)場(chǎng)要求等。
?據(jù)會(huì)議預(yù)約情況,機(jī)關(guān)服務(wù)中心帶領(lǐng)服務(wù)員做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。擺放xi位牌。根據(jù)會(huì)議主辦單位安排的座位表擺放順序擺放好xi位牌,若無具體座位表的,應(yīng)協(xié)助會(huì)議主辦單位擺放,做到擺放準(zhǔn)確整齊,無差錯(cuò)。
根據(jù)會(huì)議預(yù)約情況由機(jī)關(guān)服務(wù)中心及時(shí)落實(shí)會(huì)場(chǎng),將會(huì)議時(shí)間、會(huì)場(chǎng)、人數(shù)等及時(shí)填寫會(huì)議安排預(yù)約單。會(huì)議預(yù)約單一份交物業(yè),安
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