會議的經費預算一般包括以下內容：
1、文件資料費：包括文件資料、文件袋、證件票卡的印刷制作等開支。
2、通訊費用：發(fā)會議通知、發(fā)電報、傳真、打電話等進行會議聯絡所需的費用；如果召開電視電話等遠程會議，則使用有關會議設備系統(tǒng)的費用也應計算在內。
3、會議設備和用品費：如各種會議設備的購置和租用費用。
4、會議場所租用費：如會議室、大會會場的租金，以及其他會議活動場所的租金。
5、會議辦公費：如會議所需辦公用品的支出費用，會場布置等所需要的費用。
6、會議宣傳公關費：如現場錄像的費用，與有關協作各方交際的費用。
7、會議住宿補貼費用：一般情況下住宿費是由與會人員自理一部分，由會議主辦者補貼一部分，也有主辦單位全部承擔的情況（如果沒有住宿安排，應明確與會人員完全自理，則預算中可不列此項）。
8、會議伙食補貼：通常由主辦單位對會議伙食補貼一部分，由與會者承擔一部分。
9、會議交通費：參會人員交通往返的費用，如果由會議主辦單位承擔，則應列入預算。
10、會議其他開支：會議經常會有一些不可預見的開支出現，作預算時要留有余地，以免造成費用不夠用的情況。