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秘書人員的會(huì)場(chǎng)服務(wù)包括哪些內(nèi)容?

時(shí)間:2021-12-07

秘書分為很多種,具體的崗位不同,職責(zé)也不同。 辦公室秘書工作職責(zé) 一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。 二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。 三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。 四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。 五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。 六、做好來訪接待工作。 七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。 八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

會(huì)務(wù)專員是做什么的

如果你擁有會(huì)務(wù)營(yíng)銷、管理學(xué)、文秘、廣告學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識(shí),并且能承受較大的工作壓力,又對(duì)前景廣闊的會(huì)議行業(yè)感興趣,那就從會(huì)務(wù)專員做起吧!會(huì)務(wù)專員主要負(fù)責(zé)安排嘉賓簽到、住宿和餐飲,內(nèi)勤保衛(wèi),制作會(huì)議通訊錄,準(zhǔn)備會(huì)議所需要的會(huì)議用品等瑣碎工作,無需工作經(jīng)驗(yàn),但從中你將會(huì)增長(zhǎng)會(huì)議行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),而最終向會(huì)務(wù)經(jīng)理的職位邁進(jìn)。
職業(yè)
安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
職業(yè)要求
會(huì)務(wù)營(yíng)銷、廣告學(xué)等專業(yè)大專以上
薪資行情
2000-6000元左右
前臺(tái)招聘會(huì)務(wù)工作是做什么的會(huì)務(wù)專員的工作內(nèi)容會(huì)務(wù)專員崗位職責(zé)會(huì)務(wù)員會(huì)務(wù)人員會(huì)務(wù)工作內(nèi)容會(huì)務(wù)執(zhí)行崗位職責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作職責(zé)會(huì)務(wù)接待崗位職責(zé)
工作內(nèi)容
安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;

內(nèi)勤保衛(wèi),保障會(huì)議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全;

制作會(huì)議通訊錄、準(zhǔn)備會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品、會(huì)議演講稿等相關(guān)物品;

辦理與會(huì)人員證件、參會(huì)期間的人身意外傷害保險(xiǎn)等;

安排和檢查會(huì)場(chǎng)及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行;

協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會(huì)人員在會(huì)議期間提出的各種要求和問題。

職業(yè)要求
教育培訓(xùn):

會(huì)務(wù)營(yíng)銷、管理學(xué)、文秘、廣告學(xué)等專業(yè)大專以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn):

工作經(jīng)驗(yàn)一般不限,但要求能承受較大的工作壓力。

薪資行情
一般月薪范圍在2000-6000元左右;上海地區(qū)根據(jù)能力,基本工資2000-7000元,年底有分紅。其薪資一般由底薪+提成+市場(chǎng)分紅+獎(jiǎng)金構(gòu)成。

發(fā)展路徑
會(huì)務(wù)專員要做好會(huì)務(wù)資源安排、物資采購(gòu)等工作;協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動(dòng)的事務(wù)工作;物資保管、會(huì)議接待、后勤保障等工作;做好及其它臨時(shí)性事務(wù)工作等,其工作往往比較細(xì)碎?,F(xiàn)在有很多PR機(jī)構(gòu)或文化傳播公司專門承接會(huì)務(wù)及活動(dòng)的組織,對(duì)會(huì)務(wù)專員有大量的需求。工作業(yè)績(jī)優(yōu)秀的會(huì)務(wù)人員可提升為會(huì)務(wù)主管或更高級(jí)的管理者。他們也可以轉(zhuǎn)向秘書、行政等相關(guān)職業(yè)或轉(zhuǎn)向其他旅行會(huì)務(wù)中心、會(huì)議服務(wù)公司甚至創(chuàng)辦自己的公司。

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