題目:策劃書(shū) 寫(xiě)出策劃主題,內(nèi)容,活動(dòng)目的,參與人群,活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn),宣傳過(guò)程,活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 分項(xiàng)列出就好了一、策劃書(shū)名稱 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。 二、 活動(dòng)背景: 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。 三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo): 活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性 四、資源需要: 列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。 五、活動(dòng)開(kāi)展: 作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。 六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算: 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。 七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié): 內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定 性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。 八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者: 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。 注意: 1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀; 2、 可以專門給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等; 3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂; 4、 策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂; 5、 一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。策劃書(shū)的特點(diǎn)① 實(shí)用性 實(shí)用性是策劃書(shū)最根本的特點(diǎn),其根本目的是為了處理或解決實(shí)際問(wèn)題,是具有一定的實(shí)用價(jià)值的。② 真實(shí)性 策劃書(shū)是為交流思想、傳達(dá)信息而服務(wù)的,只有思想和信息建立在真實(shí)的基礎(chǔ)上才會(huì)使人相信,否則便會(huì)成為無(wú)稽之談。在這一方面,策劃書(shū)與文學(xué)作品有很大不同。文學(xué)作品允許虛構(gòu)和想象,而策劃書(shū)則是絕對(duì)不允許的。 具體到實(shí)際寫(xiě)作中,要做到內(nèi)容真實(shí)確鑿、實(shí)事求是并非易事,有時(shí)候需要做大量的調(diào)查和反復(fù)的研究。要做到策劃書(shū)寫(xiě)作內(nèi)容的實(shí)事求是不僅是一個(gè)寫(xiě)作問(wèn)題,更是一個(gè)文風(fēng)問(wèn)題。③ 程式性 許多策劃書(shū),尤其像策劃書(shū)一類的公文,格式是比較固定的。這種固定的格式是在長(zhǎng)期實(shí)踐中約定俗成的,是適應(yīng)需要和有利實(shí)用的規(guī)范要求,因而寫(xiě)作時(shí)必須遵照,不能自行其是。 格式的固定,使策劃書(shū)結(jié)構(gòu)完整、層次分明、便于使用、易于接受。尤其就策劃書(shū)而言,規(guī)定的格式,便于利用,有利于提高辦事質(zhì)量和效率。④ 確定性 我們?cè)谌粘?xiě)作中,文學(xué)作品、說(shuō)明文、記敘文以及議論文的寫(xiě)作對(duì)象大多是不特定的多數(shù)人,一般是不明確的。但是策劃書(shū)做不同,它的對(duì)象都是明確具體的,其往往規(guī)定要明確具體的對(duì)象。⑤ 簡(jiǎn)明性 觀點(diǎn)正確,是策劃書(shū)寫(xiě)作的基本要求。語(yǔ)言同時(shí)也要莊重、簡(jiǎn)潔,另外一般不用文學(xué)修辭手法和形象描繪以及直接抒情等表達(dá)方式。如實(shí)反映情況、用事實(shí)說(shuō)話、崇尚務(wù)實(shí)等都是策劃書(shū)的最基本的寫(xiě)作方法,其靈魂在于它的實(shí)際效果,要用最少的語(yǔ)言表達(dá)最豐富的思想,產(chǎn)生最好的效果。⑥ 時(shí)限性 策劃書(shū)是為達(dá)到某項(xiàng)目的而寫(xiě)的,因此在寫(xiě)作上有明確的時(shí)間要求,必須在一定的時(shí)間內(nèi)完成。一旦時(shí)間過(guò)去,寫(xiě)作就會(huì)失去意義,所以策劃書(shū)不僅要求要寫(xiě)得及時(shí)、發(fā)得及時(shí),還要求所取的材料應(yīng)該是最新的現(xiàn)實(shí)材料,雖然有時(shí)需要引用一些歷史材料,但是這樣做是為了進(jìn)行比較,最終目的還是解決當(dāng)前問(wèn)題。
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