會(huì)務(wù)指南包括
會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議議程、用餐、會(huì)場(chǎng)所需的設(shè)備這些非常重要,除此以外會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)發(fā)生的突發(fā)事件是要先預(yù)先準(zhǔn)備如何應(yīng)對(duì)的。比如臨時(shí)更改會(huì)議議程、更改會(huì)議地點(diǎn)等。用31會(huì)議網(wǎng)的移動(dòng)會(huì)議工具就可以解決以上突發(fā)事件,智能通知可以第一時(shí)間通過(guò)短信、郵件、微信等方式通知到參會(huì)者,確保第一時(shí)間的聯(lián)系。還可以為會(huì)議專(zhuān)屬制作會(huì)議app,制作只需兩天就能完成。會(huì)議議程、參會(huì)者資料便可以一目了然。
會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng),它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。作為會(huì)展業(yè)的重要組成部分,大型會(huì)議特別是國(guó)際性會(huì)議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。
?。?)有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì):全體~ㄧ廠務(wù)~ㄧ工作~。
?。?)一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織:中國(guó)人民政治協(xié)商~ㄧ部長(zhǎng)~。
?。?)網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ),指一種軟件,能使許多用戶(hù)參加進(jìn)去,以半公開(kāi)書(shū)面形式交談,這種交談可以是實(shí)時(shí)的(如在IRC頻道中)也可以是非實(shí)時(shí)的(如在Usenet新聞組中)。
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會(huì)議組織的涵義與作用
組織會(huì)議,簡(jiǎn)稱(chēng)“辦會(huì)”,是秘書(shū)工作的重要內(nèi)容之一。
什么是會(huì)議?簡(jiǎn)單地說(shuō),三個(gè)人以上、聚合在一起、就某個(gè)或某些議題進(jìn)行討論或解決,就是會(huì)議。兩個(gè)人談話(huà)或討論叫交談或會(huì)談,三個(gè)人以上,沒(méi)有主持人又沒(méi)有中心議題的談話(huà)叫閑聊。
另外,眾多人聚合在一起,也有主持人或主辦人,但不是為了討論或解決問(wèn)題,而是為了顯示某種精神或力量,或是為了同一個(gè)目標(biāo)而進(jìn)行的有組織的活動(dòng),也被稱(chēng)作什么“會(huì)”。前者如慶祝會(huì)、歡迎會(huì)、聲討會(huì)等;后者如運(yùn)動(dòng)會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、追悼會(huì)或者宴會(huì)、舞會(huì),等等。這些“會(huì)”,只是聚會(huì),“會(huì)而不議”,和我們這里討論的“會(huì)議”在性質(zhì)上和作用上是有區(qū)別的。
通常,召開(kāi)會(huì)議需要一定的時(shí)間,在一定的地點(diǎn),正式的會(huì)議還要冠以能反映會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)、人員、時(shí)間、地點(diǎn)等完整而確切的名稱(chēng)。
會(huì)議的要素
一般來(lái)說(shuō),會(huì)議有六個(gè)要素,即:與會(huì)者、主持人、議題、名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。下面分別介紹之。
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