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時間:2022-03-09

會務(wù)人員管理制度來

為加強工作人員管理,做好會務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,做到周密、嚴
謹、科學、高效、
務(wù)實、
節(jié)約,使會務(wù)工作科學化、規(guī)范化、
制度化,
特制定如下:

工作制度

一、自會務(wù)職責

1
、承擔公司大型會議的會務(wù)工作;

2
、承擔領(lǐng)導臨時交辦的工作。

二、會務(wù)安排

會務(wù)工作由總經(jīng)辦負責安排并進行督查。

三、2113辦會程序

(一)會前準備工作

1
、會務(wù)人員應明確主辦單位,會議名稱、內(nèi)容、召開時間、地點、
參會人員范圍和人數(shù)5261。

2
、會場布置。根據(jù)會議承辦單位要求布置會場,體現(xiàn)會議主題。


1
)協(xié)助布置會標。


2
)協(xié)助擺放4102會議桌椅,根據(jù)會議承辦單位要求,合理劃分會場區(qū)
域,擺放適量花卉。


3
)協(xié)助設(shè)置主席臺領(lǐng)導座次1653,設(shè)置發(fā)言席,調(diào)試會場的話筒、音
響、
錄音、
錄像、
投影等設(shè)備,
根據(jù)會議需要,
設(shè)置筆記本電腦插座,
保證信息通道暢通。


4
)茶杯擺放整齊、規(guī)范,茶水準備充分。

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