公司開業(yè)慶典一般多在公司門口的場地舉行,彩排機會較少,對于開業(yè)慶典策劃來說每一場開業(yè)慶典活動,都相當于一次現(xiàn)場直播,因此在公司開業(yè)慶典活動進行之前,一定要做好所有準備工作,細節(jié)決定成敗,把我們能夠控制的細節(jié)和流程都做到最好。
根據(jù)成都活動策劃公司多年策劃和執(zhí)行各種開業(yè)慶典的經(jīng)驗,總結(jié)了公司開業(yè)慶典活動當天要注意的幾個方面,希望能夠幫助到您。
注意一:公司開業(yè)慶典活動現(xiàn)場的場地布置
場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,因此一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶。
此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。
注意二:公司開業(yè)慶典活動接待服務
活動現(xiàn)場當天的禮儀接待是非常重要的,可以說是代表著公司的形象,也是最容易給來賓留下深刻影響的,因此在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。
除了事先要對本公司的全體員工進行一個小小的禮儀培訓,在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。
在接待貴賓時,需由本公司主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本公司的禮儀小姐負責此事。
還有一點需要注意的是,為重要的來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食。
注意三:公司開業(yè)慶典活動禮品饋贈
舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,禮品饋贈的用意在宣傳推廣。如果能選擇得當,必定會產(chǎn)生良好的宣傳效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應具有如下幾大特征:
可選用本公司的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業(yè)標志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)
日期等等。
注意四:公司開業(yè)慶典活動輿論宣傳
既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。因此對媒體朋友的到訪需要安排專人接待指引,這樣也可為以后的公司宣傳維系良好的媒體關(guān)系。
注意五:公司開業(yè)慶典活動榮譽性
公司開業(yè)慶典活動可以說對公司具有里程碑式的意義,因此公司開業(yè)慶典活動當天一定要設計一些有紀念意義的環(huán)節(jié),并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。最重要的是,要充滿公司自己的色彩,讓人對這場開業(yè)慶典活動影響深刻。
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