活動(dòng)策劃的程序是指活動(dòng)策劃工作應(yīng)遵循的方法和步驟,是為使活動(dòng)策劃順利進(jìn)行和保證活動(dòng)策劃的成功而對(duì)活動(dòng)策劃工作自身提出的方法和原則要求.慶典公司一般把活動(dòng)策劃可以分為4個(gè)階段,即調(diào)查分析階段、決策計(jì)劃階段、執(zhí)行實(shí)施階段和評(píng)價(jià)總結(jié)階段,每個(gè)階段又可細(xì)分為不同的步驟。

一、調(diào)查分析階段

這一階段主要是進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析,收集有關(guān)信息和資料,在此基礎(chǔ)上才能有針對(duì)性地制定出廣告戰(zhàn)略和廣告運(yùn)動(dòng)策略.

1、成立廣告策劃小組.活動(dòng)策劃工作需要集合各方面的人士進(jìn)行集體決策,因此廣西慶典禮儀策劃首先要成立一個(gè)活動(dòng)策劃小組,具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃工作.

2、進(jìn)行商品研究.由專案策劃小組,將客戶所委托的商品,就其生產(chǎn)過程、品質(zhì)成分、包裝、售價(jià)、分銷渠道、消費(fèi)對(duì)象、市場(chǎng)占有率等詳加研究.

3、進(jìn)行市場(chǎng)研究.由專案策劃小組針對(duì)市場(chǎng)中各類品牌的同類商品,分別就其生產(chǎn)、品質(zhì)成分、價(jià)格、分銷渠道、消費(fèi)對(duì)象、市場(chǎng)占有率、宣傳活動(dòng)策劃等,詳加調(diào)查研究,并和客戶所委托的商品詳加比較.

4、進(jìn)行消費(fèi)者調(diào)查分析.收集市場(chǎng)上與產(chǎn)品有關(guān)的消費(fèi)者的行為特點(diǎn),例如人們喜歡哪種產(chǎn)品、在什么時(shí)候購(gòu)買、人們?nèi)绾问褂?、?gòu)買的頻率等等,在心理人員幫助下,分析消費(fèi)者購(gòu)買動(dòng)機(jī)和心理.

5、寫出市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告.通過調(diào)查后,必須對(duì)所得資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,并寫出市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,為后續(xù)的宣傳活動(dòng)決策提供依據(jù).

二、決策計(jì)劃階段

這一階段,主要是對(duì)宣傳活動(dòng)的整體過程和具體環(huán)節(jié)進(jìn)行戰(zhàn)略和策略的決策及計(jì)劃.

1、進(jìn)行活動(dòng)戰(zhàn)略決策.著重解決以下4個(gè)方面的問題

制作活動(dòng)目標(biāo)

確定活動(dòng)目標(biāo)受眾

確定產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象

確定銷售區(qū)域

2、制定實(shí)現(xiàn)活動(dòng)戰(zhàn)略的具體活動(dòng)策略.包括活動(dòng)主題策劃、活動(dòng)創(chuàng)意策劃.活動(dòng)傳媒策略.

3、編制活動(dòng)預(yù)算.根據(jù)上述安排,詳細(xì)編制一切活動(dòng)費(fèi)用.費(fèi)用編排時(shí),應(yīng)力求精細(xì),并要求做到表格化.同時(shí)活動(dòng)費(fèi)用總額需做到與客戶規(guī)定的預(yù)算總額大致相符,原則上以達(dá)到后者的95%為宜,剩下5%的預(yù)算可列為臨時(shí)所需要調(diào)度之用.

4、編寫活動(dòng)策劃方案.專案策劃小組的案頭研究工作已經(jīng)完成.應(yīng)將研討的一切結(jié)論,由負(fù)責(zé)的策劃人員,撰寫成完整的活動(dòng)策劃方案.

三、執(zhí)行實(shí)施階段

這一階段主要執(zhí)行并實(shí)施活動(dòng)策劃方案與計(jì)劃.活動(dòng)方案經(jīng)批準(zhǔn)后,即可按照計(jì)劃實(shí)施執(zhí)行.

四、評(píng)價(jià)總結(jié)階段

這一階段,慶典公司主要是對(duì)活動(dòng)后的傳播效果和促銷效果進(jìn)行評(píng)估.

1、收集活動(dòng)信息反饋,測(cè)定活動(dòng)效果

2、總結(jié)活動(dòng)運(yùn)動(dòng)經(jīng)驗(yàn),寫出總結(jié)報(bào)告