完成晚會(huì)活動(dòng)策劃的節(jié)目完成審定后，接下來(lái)要做的就是組織排練。如若沒(méi)有彩排這一環(huán)節(jié)，在現(xiàn)場(chǎng)演出的時(shí)候很可能出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致整場(chǎng)晚會(huì)失控，那之前的努力就白費(fèi)了。組織排練主要起四個(gè)作用，即:熟悉節(jié)目銜接，熟悉演出場(chǎng)地，熟悉保障環(huán)節(jié)，熟悉演出進(jìn)程。

組織排練的順序一般是

組成舞臺(tái)工作人員

舞臺(tái)工作人員主要有舞臺(tái)I督、后臺(tái)主任、催場(chǎng)員、司幕員(包括拉幕、跟幕人員)以及燈光、布景和擴(kuò)一大工作人員等。舞臺(tái)工作人員應(yīng)分工明確、責(zé)任落實(shí)，熟悉演出場(chǎng)地情況。

召研領(lǐng)隊(duì)會(huì)

演出前，應(yīng)召集各所屬部門(mén)負(fù)貴具體演出工作的人員開(kāi)會(huì)，會(huì)議最好在演出現(xiàn)場(chǎng)舉行。

由舞臺(tái)監(jiān)督宣布演出時(shí)間，節(jié)目順序，征求意見(jiàn)，介紹舞臺(tái)工作人員和舞臺(tái)情況。并應(yīng)提出具休要求和注意事項(xiàng).如:上下臺(tái)要輕、快、不許吹、動(dòng)話筒;閉幕時(shí)間要短，報(bào)幕演員應(yīng)立即出場(chǎng);演出開(kāi)始，其他人不得在側(cè)幕向臺(tái)上演員做手勢(shì)、說(shuō)話，以免影響觀賞情緒和演出效果;不許從舞臺(tái)口跑向觀眾席;服裝要整齊，上臺(tái)前應(yīng)檢查;若要化裝，則應(yīng)根據(jù)燈光強(qiáng)弱，提出大致的化裝濃淡度標(biāo)準(zhǔn)。

后臺(tái)主任要宣布各企業(yè)候場(chǎng)休息地點(diǎn)及有關(guān)事項(xiàng)，如不許在后臺(tái)大聲喧嘩樂(lè)器調(diào)弦應(yīng)到場(chǎng)外;保持后臺(tái)衛(wèi)生;遇意外情況不要慌亂，聽(tīng)從指揮及互相協(xié)作、搞好團(tuán)結(jié)等。  

組織彩排走臺(tái)  

如果使用舞臺(tái)方便，最好組織所有節(jié)目彩排走臺(tái)，也就是“預(yù)演”，以便演員熟悉位置、適應(yīng)演出環(huán)境;同時(shí)檢查節(jié)口的銜接、燈光布景、司幕、擴(kuò)音等配合協(xié)調(diào)情況等，使演出中可能出現(xiàn)的問(wèn)題在走臺(tái)彩排中提前得到解決。 

當(dāng)舞臺(tái)保障(包括燈光保障、音響保障、道具保障、催場(chǎng)保障)真正落實(shí)并確能有效發(fā)揮作用后，基本上就可確保晚會(huì)順利進(jìn)行了。