如果站在組織者的角度來考慮，慶典的內(nèi)容安排，至少要注意出席者的確定、來賓的接待、環(huán)境的布置以及慶典的程序等四大問題。首先，應(yīng)當(dāng)精心確定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應(yīng)當(dāng)濫竿充數(shù)，或是讓對(duì)方勉為其難。確定慶典的出席者名單時(shí)，始終應(yīng)當(dāng)以慶典的宗旨為指導(dǎo)思想。一般來說，慶典的出席者通常應(yīng)包括如下人士：慶典策劃的4個(gè)核心環(huán)節(jié)和安排

一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

地方黨政領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)，大都對(duì)單位的發(fā)展給予過關(guān)心、指導(dǎo)。邀請(qǐng)他們參加，主要是為了表示感激之心。

二是社會(huì)名流

根據(jù)公共關(guān)系學(xué)中的名人效應(yīng)原理，社會(huì)各界的名人對(duì)于公眾最有吸引力，能夠請(qǐng)到他們，將有助于更好地提高本單位的知名度。

三是大眾傳媒

在現(xiàn)代社會(huì)中，報(bào)紙、雜志、電視、廣播等大眾媒介，被稱為僅次于立法、行政、司法三權(quán)的社會(huì)第四權(quán)力。邀請(qǐng)它們，并主動(dòng)與它們合作，將有助于它們公正地介紹本單位的成就，進(jìn)而有助于加深社會(huì)對(duì)本單位的了解和認(rèn)同。

四是合作伙伴

在商務(wù)活動(dòng)中，合作伙伴經(jīng)常是彼此同呼吸、共命運(yùn)的。請(qǐng)他們來與自己一起分享成功的喜悅，是完全應(yīng)該的，而且也是絕對(duì)必要的。