晚會活動策劃是企業(yè)經(jīng)常需要舉辦的活動之一，可以聯(lián)誼企業(yè)與客戶和經(jīng)銷商之間的關(guān)系，本文主要為大家介紹晚會活動策劃的前期和后期的準(zhǔn)備工作以及注意事項(xiàng)。

活動前期工作 

1、活動策劃需在活動開展時間之前2個以上的星期完善并獲得審批; 

2、活動物資需要在活動開展之前1天準(zhǔn)備好，以便提前檢查活動物資是否齊全和可用，包括準(zhǔn)備備用物資;

3、利用海報(注明舉辦單位)等開展事先宣傳，活動宣傳需提前3天，包括活動參與對象、相關(guān)協(xié)助人員(如場地管理者)及工作人員等，提前與所有相關(guān)人員做好溝通，確保活動順利開展; 

4、人員分工需提前，如有任務(wù)安排，需要主動了解進(jìn)度及可能遇到的困難; 

5、活動前，需要理順每個環(huán)節(jié)及需要注意的事項(xiàng)，做好備用方案，保證各環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng); 

6、活動開展提前1個小時，集合工作人員，確保工作分工，講解注意事項(xiàng); 

7、活動場布置時間需在活動開展之前半個小時完成，用剩下半個小時時間進(jìn)行宣傳，吸引人群，利用宣傳單張做好活動場地等指引工作; 

活動后期注意問題

1、活動環(huán)節(jié)調(diào)整時，需考慮注意事項(xiàng)，如獎品或其他是否會給剩下的環(huán)節(jié)造成影響; 

2、主持人聲音確保大于活動現(xiàn)場成員的聲音，最好運(yùn)用“小蜜蜂”等擴(kuò)音器; 

3、活動時間安排需慎重考慮，如小學(xué)生第二天需上學(xué)的，不要安排在晚上; 

4、分工中，需要安排機(jī)動人員和負(fù)責(zé)處理情緒的人員; 

5、活動開展之初，需要安排宣傳人員、調(diào)動現(xiàn)場氛圍、安排就坐等工作人員; 

6、獎品設(shè)置需考慮參與人員的能力和興趣，用海報說明兌獎規(guī)則，兌獎處要安排寬敞一些，可安排核對人員、拿獎品人員、維護(hù)秩序人員(可同時向成員講解兌獎規(guī)則)。 

7、活動游戲需新穎，以吸引人群，可能的話，工作員先嘗試。 

8、多拍照，多記錄，以便活動后宣傳。 

9、活動中，活動物資等需要保管妥當(dāng)，以免丟失。