在一個活動現(xiàn)場中如果發(fā)生差錯會造成很多負(fù)面影響，而一旦發(fā)生損害，它通常是不可能的“再有一次機會的”，所以，我們在執(zhí)行活動策劃之前需要詳細(xì)規(guī)劃細(xì)節(jié)。以下5個在活動策劃中可能發(fā)生的的失誤的環(huán)節(jié)需要謹(jǐn)慎對待。

一、確認(rèn) 

忘記與你的供應(yīng)商進行確認(rèn)。一般而言你的事件供應(yīng)商可能有幾個不同的類別客戶端，這意味著他們有很多客戶端需要記住。在48小時內(nèi)得到一個口頭或電子郵件確認(rèn)是比較保險的。電子郵件通常是更好的選擇，因為你可以把你的期望書面化，并要求他們以書面形式答復(fù)。 

二、服務(wù) 

沒有準(zhǔn)備足夠的勞動力。在試圖平衡預(yù)算的事件時勞動力成本始終是一個需要慎重考慮的問題。當(dāng)活動搭建執(zhí)行出現(xiàn)勞動力短缺時你可能會面臨比超出預(yù)算更大的問題。如果你是活動策劃公司，你應(yīng)該協(xié)調(diào)員工、供應(yīng)商和活動細(xì)節(jié)，不要怕花幾百塊錢雇用更多的工人，這樣能確保你的活動順利進行。 

三、時間 

沒有足夠的準(zhǔn)備時間?；顒硬邉澥且粓雠c時間的賽跑，當(dāng)你策劃一個事件活動，你要預(yù)留有準(zhǔn)備時間，直到你一切就緒。比如，當(dāng)一個策劃活動開始前，你不能讓你的客人先到達(dá)現(xiàn)場而門卻沒有開，正常的現(xiàn)象應(yīng)該是大門保持打開在活動開始前15分鐘以上。 

四、應(yīng)急 

要有一個應(yīng)急計劃。有句名言說得好：計劃趕不上變化，在活動執(zhí)行的時候，天氣情況惡劣，或者場地發(fā)生其他意外事件的事情都有可能發(fā)生，如果發(fā)生在執(zhí)行當(dāng)天這些都不是容易臨時解決的事情。最好提前想出應(yīng)急的策略，即便是事態(tài)無法控制了你打算取消事件你都得準(zhǔn)備好需要聯(lián)系你的客人以及臨時組織的方法。 

五、溝通 

要與客戶進行提前演練溝通。電子表格，電子郵件和宴會活動的訂單是用于傳送事件細(xì)節(jié)極好的工具。但是，僅僅依靠文件作畫之際的圖片可能導(dǎo)致疏忽細(xì)節(jié)。更好的策略是與你的客戶現(xiàn)場演練行程。在演練的時候討論每一個流程和細(xì)節(jié)，猶如事件是發(fā)生在你的面前一樣。 

上面的任何一個誤區(qū)都有可能讓搞砸你的活動，但值得慶幸的是，這些活動策劃失誤都是可以預(yù)防的。