舉辦慶典活動(dòng),主持人是需要說開幕詞的,開幕詞具有宣告、指示及說明的作用,首先要寫出活動(dòng)的名稱,闡述慶典的意義及作用,對(duì)贊助商或廠家表示感謝等,整個(gè)開幕詞需要簡(jiǎn)單明了。
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1.宣告作用
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主要是指鄭重宣告會(huì)議開幕,造成一種隆重的會(huì)場(chǎng)氛圍,激發(fā)人們以飽滿的熱情與會(huì)。如果這是一次具有重大歷史意義的會(huì)議,開幕詞將會(huì)與其他會(huì)議文件一起載入史冊(cè)。如黨的代表大會(huì)、全國(guó)人民代表大會(huì)和全國(guó)政治協(xié)商會(huì)議等重要會(huì)議的開幕詞,就已經(jīng)成為重要的歷史性文獻(xiàn)。
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2.指示作用
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主要是指在開幕詞中明確提出會(huì)議的指導(dǎo)思想、中心任務(wù),闡明會(huì)議的目的、要求和意義,使與會(huì)人員做到心中有數(shù),便于積極主動(dòng)地參與討論。
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3.說明作用
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就是在開幕詞中說明會(huì)議的議程和注意事項(xiàng)。
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4.慶典策劃書名稱
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盡可能具體的寫出策劃名稱,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
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5.慶典活動(dòng)背景
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這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。
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6.慶典活動(dòng)策劃目的、意義和目標(biāo)
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活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。
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7.慶典活動(dòng)資源需要
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列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
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8.慶典活動(dòng)開展
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作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。
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