成都活動公司成都活動策劃公司表示，活動策劃方案付諸實(shí)施的第一步，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)活動策劃方案的要求開展實(shí)施的準(zhǔn)備工作，并根據(jù)活動策劃方案去逐條落實(shí)。

這個階段的工作非常重要，它直接關(guān)聯(lián)著下一步公關(guān)活動的實(shí)施，我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)活動策劃文案附有的“準(zhǔn)備工作進(jìn)度表”去步步前進(jìn)。同時，成都活動公司成都活動策劃公司表示，這個階段實(shí)際上給活動策劃者提供了一個對方案再認(rèn)識、再思考、再檢驗(yàn)的機(jī)會，一旦發(fā)現(xiàn)問題，還來得及在未造成損失或既成事實(shí)前加以糾正。

這個時期需要重點(diǎn)審視和檢驗(yàn)的，主要有幾個方面的問題：

( 1 ）在過去的活動策劃中，是否充分地占有了各種相關(guān)的信息資料？

成都活動公司成都活動策劃公司表示，這個問題直接關(guān)系到過去對組織公關(guān)問題的分析是否合理、組織目標(biāo)確立是否準(zhǔn)確。故不可掉以輕心。

這時需要分析：過去所獲信息材料育無遺漏？組織環(huán)境的各個相關(guān)因素是否都考慮到了？組織自身?xiàng)l件資源的利用有無疏略？公眾情況的假設(shè)有無錯誤？組織形象的現(xiàn)狀分析有無不實(shí)？組織公眾關(guān)系發(fā)展趨勢是否描述正確？時空選擇是否恰當(dāng)？媒介組合有無漏洞等?？傊?，隨著到手的新的信息，不斷對方案進(jìn)行進(jìn)一步的衡量。

( 2 ）活動策劃方案的所有內(nèi)容，是否適應(yīng)目標(biāo)和形勢的要求？

成都活動公司成都活動策劃公司表示，這時需要分析：是否準(zhǔn)備好了向公眾傳播信息資料？準(zhǔn)備用什么方式向公眾傳播？這些方式是否符合目標(biāo)公眾的要求？這時需要分析：是否準(zhǔn)備好了向公眾傳播信息資料？準(zhǔn)備用什么方式向公眾傳播？這些方式是否符合目標(biāo)公眾的要求？該次活動準(zhǔn)備的信息資料是否與活動目標(biāo)要求相吻合？是否考慮了以其他活動來與本次活動相配合？形勢的發(fā)展是否有利于這次活動的開展？就實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而言，資源的配備是否充分？這些問題的審視，有助于及時改進(jìn)和調(diào)整方案。

( 3 ）活動策劃方案實(shí)施所需的信息資料的設(shè)計(jì)，是否能達(dá)到預(yù)期的效果？

成都活動公司成都活動策劃公司表示，這時需分析檢查：所有各種類型的傳播資料設(shè)計(jì)是否合理、新穎、引人注目并留下深刻印象睹如各種文字、圖表、圖畫、影視畫面、攝影圖片、實(shí)物展示等。實(shí)施準(zhǔn)備階段對活動策劃方案的再檢驗(yàn)，集中表現(xiàn)為對信息傳遞資料的充分性、合理性及有效性的判斷。

成都活動公司成都活動策劃公司表示，由于事前經(jīng)過周密的思考、反復(fù)的論證和系統(tǒng)整理，公關(guān)活動策劃方案在付諸實(shí)施后，一般來說，不會出現(xiàn)太大的問題，否則，我們的公關(guān)活動策劃，便無多大價值可言。然而，如果我們對實(shí)施行為缺乏管理與控制，事態(tài)的發(fā)展，可能就會不依人的意志為轉(zhuǎn)移了。

建立一個得力的工作班子，是使公關(guān)活動得到管理與控制的組織保證。活動策劃者這時應(yīng)與決策者一起，成為公關(guān)活動管理的監(jiān)控者，指揮所有人員按照既定的活動策劃方案去爭取公關(guān)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時，根據(jù)事態(tài)發(fā)展形勢變化及時對方案進(jìn)行調(diào)整、修正或加以變通。

對公關(guān)活動策劃方案進(jìn)行調(diào)整、修正或變通，一般來說，是根據(jù)方案設(shè)想與客觀現(xiàn)實(shí)之間差距出入來決定。成都活動公司成都活動策劃公司表示，鑒于這種差距的大小程度不同，通常有三種相應(yīng)的修正變通方式：

( l ）局部修補(bǔ)

在方案施行的過程中，經(jīng)常遇到因事前未及料到或執(zhí)行中不慎引發(fā)的新問題，如漲價因素造成購買某必需品的經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)短缺、某位重要公眾因臨時公務(wù)不能出席、某溝通渠道出現(xiàn)突發(fā)性障礙之類。成都活動公司成都活動策劃公司表示，這些問題的出現(xiàn)并不致影響整個公關(guān)活動策劃方案的完成，但總會或多或少地給目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來一定曲折，應(yīng)及時地在可能的情況下，去對一些枝節(jié)和局部進(jìn)行修補(bǔ)。如從機(jī)動經(jīng)費(fèi)中對購物經(jīng)費(fèi)進(jìn)行補(bǔ)貼，保證其他重要公眾的出席或增補(bǔ)新的公眾人選，爭取溝通渠道的消障和開通其他溝通渠道等。

( 2 ）重大調(diào)整

在方案實(shí)施的過程中，有時會遇到一些現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r與活動策劃方案出入較大的問題，例如在市場調(diào)查階段所獲情報(bào)不準(zhǔn)確，致使目標(biāo)選擇出現(xiàn)重大偏差；或者事物發(fā)展情況超乎事前預(yù)想等。成都活動公司成都活動策劃公司表示，這時必須對目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，對公關(guān)活動方式、規(guī)模進(jìn)行及時修正，以控制局勢不致造成整個活動的損失。

這里值得提醒的是：要進(jìn)行重大調(diào)整的根據(jù)一定要充分，不能憑著假想而把事前經(jīng)過充分論證周密思考的活動策劃方案隨便加以修改，那樣恐怕會給組織帶來更為慘重的損失。

( 3 ）徹底變更

成都活動公司成都活動策劃公司表示，活動策劃方案的制定有著一個艱苦的勞動過程，輕易將之棄之不用而別謀它策，是活動策劃者最不愿看到的事，故在活動策劃中總是苦心竭慮，力求周到新穎完善。但是“天有不測風(fēng)云”方案出臺后，一進(jìn)入實(shí)施階段，便發(fā)覺事態(tài)發(fā)展變化與原定目標(biāo)背道而馳的情況也是有的，或者說，一些新的因素的出現(xiàn)，使得既定的方案無法實(shí)施的情況也時有發(fā)生。如政府新的法規(guī)的出臺，使得按原法規(guī)設(shè)計(jì)的方案不合時宜甚至有違規(guī)矩；組織突發(fā)的公關(guān)危機(jī)使得按原定方案正循序發(fā)展的步驟打亂；自然界發(fā)生的不可控災(zāi)變使原計(jì)劃無法施行等。這時憑修修補(bǔ)補(bǔ)己無濟(jì)于事，因?yàn)樵桨纲囈越?gòu)的基礎(chǔ)己不復(fù)存在，只有放棄原有方案而改弦另張了。

從上可知，活動策劃方案的修正與改變，并非活動策劃者或決策者突發(fā)奇想的結(jié)果，而是在實(shí)施中對方案問題反饋的答案。活動策劃方案一進(jìn)入實(shí)施階段，活動策劃者的主觀意愿是否符合客觀實(shí)際立即就有反饋出現(xiàn)。成都活動公司成都活動策劃公司表示，活動策劃者參與對方案實(shí)施活動的監(jiān)控，主要精力應(yīng)放在對反饋的研究上。一方面不是消極地坐等反饋的到來，而是主動積極地去搜集反饋，以保證反饋的及時性，另一方面將搜集到的反饋加以整理、分析、歸納、鑒別和揚(yáng)棄，力爭在問題來得及補(bǔ)救之時，趕緊采取措施進(jìn)行彌補(bǔ)、調(diào)整、修正或更替，避免整個活動以失敗告終。

方案實(shí)施過程中對原方案進(jìn)行的加工、修補(bǔ)和改造，實(shí)際上相當(dāng)于活動策劃者對原活動策劃的再創(chuàng)造，或稱二次活動策劃。成都活動公司成都活動策劃公司表示，二次活動策劃是以第一次活動策劃為基礎(chǔ)，并在這個基礎(chǔ)上結(jié)合新的現(xiàn)實(shí)的再創(chuàng)造，是活動策劃者活動策劃思維的繼續(xù)推進(jìn)，沒有這個過程，企望一步到位取得成功是不現(xiàn)實(shí)的。