活動場地的選擇是活動策劃方案中的重要內(nèi)容之一，做活動需要選擇適合的場地，而一個適合的場地可能會給活動帶來意想不到的效果，然而，適合做活動的場地實在是太多了，酒店、會展中心、餐廳、創(chuàng)意園、會所、度假村、藝術(shù)館、景區(qū)景點等等都可以做活動，那么，應(yīng)該如何選擇活動的場地呢?

　　友情提醒：貨比三家，選擇活動場地也是，多考察幾家能承接活動的場地方，然后從以下幾個方面進(jìn)行考慮對比，相信就能選擇適合自己活動的場地了：

　　1、從活動規(guī)模來考慮場地：

　　參與活動的嘉賓數(shù)量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-50人適合在酒店、會所、度假村。不適合在藝術(shù)館、景區(qū)景點。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村，不適合在會所。100-300人基本場地都適合)，所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。

　　2、從活動類型來考慮場地：

　　會議、論壇、晚會、晚宴、發(fā)布會、周年慶典、主題party、婚禮慶典等。不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發(fā)布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術(shù)館適合發(fā)布會、沙龍、發(fā)布會、主題paryt)

　　3、從費用預(yù)算來考慮場地：

　　1-5萬、5-10萬、10-15萬、15-20萬…預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-5萬適合在會所、藝術(shù)館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、高級度假村、景區(qū))

　　4、從交通成本來考慮場地：

　　參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統(tǒng)一安排車輛?如果是自己前來，場地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

　　5、從提供的服務(wù)來考慮場地：

　　1)場地整體裝飾風(fēng)格是否符合本次活動要求?場地長寬高是否能達(dá)到活動要求?簽到區(qū)、休息區(qū)空間是否能滿足活動要求?

　　2)場地方是否免費提供貴賓休息室、飲用茶水，鮮花布置、貴賓停車位?

　　3)活動的搭建時間、彩排時間、正式使用時間、場地押金等收取費用要求?

　　4)場地可供使用電量?是否免費提供舞臺、音響、投影等設(shè)備?

　　5)場地進(jìn)出貨通道是否順暢，便于設(shè)備運輸?

　　6)場地地毯或地瓷磚有無特殊保護(hù)要求?

　　7)場地方對于舉辦的活動有無消防檢查和安保措施的要求?

　　8)場地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費用和標(biāo)準(zhǔn)?

　　選擇活動場地的時候從以上5個方面來考慮，基本可以挑出2-3家場地，然后再實地考察，結(jié)合各自的優(yōu)缺點，選擇一家合適的場地。舉辦一場成功的活動具有非常重要的意義，因此在選擇的活動場地的時候，希望大家能夠通過以上的方式選擇合適的舉動場地。