一、會(huì)前預(yù)備作業(yè)

1.組織會(huì)務(wù)班子，清晰作業(yè)責(zé)任。大型會(huì)議還要擬定具體的會(huì)務(wù)作業(yè)計(jì)劃。

2.宣布會(huì)議告訴。包含會(huì)議稱號(hào)、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)刻、地址、與會(huì)人員規(guī)模。

3.印制會(huì)議日程，編列好會(huì)議程序，擬定注意事項(xiàng)。

4.大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、評(píng)論地址。

5.大型會(huì)議要印制會(huì)議憑據(jù)。如到會(huì)證、列席證、作業(yè)證、就餐證、請(qǐng)柬等。

6.會(huì)場(chǎng)安置。會(huì)場(chǎng)安置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。

（1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗號(hào)等。

（2）設(shè)置主席臺(tái)，執(zhí)行主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，組織坐次，設(shè)置講話席，擺放席簽、話筒，并確保音響效果。

（3）確認(rèn)會(huì)議桌擺放方式，清晰區(qū)分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者清晰。

（4）確保照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有用。

（5）擺放適量花卉。

7.后勤服務(wù)作業(yè)。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全捍衛(wèi)等做出詳盡組織。

8.做好會(huì)議講話、投票、發(fā)獎(jiǎng)、團(tuán)體照相等方面的預(yù)備作業(yè)。

9.進(jìn)行會(huì)前查看或向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告預(yù)備作業(yè)狀況。

二、會(huì)間組織與服務(wù)作業(yè)

1.會(huì)務(wù)人員提早1小時(shí)抵達(dá)會(huì)場(chǎng)，重復(fù)查看會(huì)場(chǎng)預(yù)備狀況。

2.搞好會(huì)議報(bào)到、資料分發(fā)。

3.執(zhí)行主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、講話人是否到齊。

4.按預(yù)訂計(jì)劃組織與會(huì)人員由前向后順次就座。

5.保持好會(huì)場(chǎng)次序。會(huì)議開端前5分鐘，封閉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座組織妥當(dāng)，無(wú)關(guān)人員脫離會(huì)場(chǎng)；開會(huì)期間封閉手機(jī)及bp機(jī)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員禁絕進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

6.做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

7.組織照相。

8.為與會(huì)人員預(yù)訂車票、機(jī)票等。

三、會(huì)議善后作業(yè)

1.會(huì)議完畢后，要查看會(huì)場(chǎng)，帶回剩下資料、席簽等。

2.組織送站。依據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)刻，提早組織車輛、送站人員等。

3.做好會(huì)議文件的清退、搜集、歸檔作業(yè)。

4.做好會(huì)議報(bào)導(dǎo)作業(yè)