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會(huì)務(wù)專員具體工作內(nèi)容是什么樣的?

時(shí)間:2022-02-22

1、了解掌握會(huì)務(wù)信息,開(kāi)展會(huì)務(wù)服務(wù)工作,包括預(yù)算、統(tǒng)籌、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等。
2、與客戶洽談業(yè)務(wù)事宜,做好會(huì)議,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,管理工作。
3、聯(lián)系,維護(hù)公司客戶,及時(shí)根據(jù)客戶要求制訂相關(guān)方案。

會(huì)務(wù)人員的定義是什么?具體負(fù)責(zé)什么工作?“會(huì)務(wù)人員” 與“與會(huì)人員”的區(qū)別?

會(huì)務(wù)人員的定義是“辦會(huì)”的工作或服務(wù)人員。而“與會(huì)人員”是參加會(huì)議的代表。
例如我曾經(jīng)在省經(jīng)委時(shí)承辦全省的技術(shù)進(jìn)步會(huì)議,具體工作是按初步確定的開(kāi)會(huì)代表人數(shù),找一個(gè)足夠大的賓館,有足夠多的會(huì)議室,訂下這個(gè)賓館的多少房間,定好要用幾天。還要定飯給代表吃。在開(kāi)會(huì)期間,做好各種服務(wù)與協(xié)調(diào)工作。直至?xí)h結(jié)束。這就是“會(huì)務(wù)人員”的職責(zé)。而會(huì)議代表,只管來(lái)參加會(huì)議就是了。最多是交一些住宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等。

銀行里的會(huì)務(wù)是做什么工作的,難不難學(xué)???有什么需要注意的??

會(huì)務(wù)人員管理制度

為加強(qiáng)工作人員管理,做好會(huì)務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,做到周密、嚴(yán)
謹(jǐn)、科學(xué)、高效、
務(wù)實(shí)、
節(jié)約,使會(huì)務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化、
制度化,
特制定如下:

工作制度

一、會(huì)務(wù)職責(zé)

1
、承擔(dān)公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;

2
、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

二、會(huì)務(wù)安排

會(huì)務(wù)工作由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)安排并進(jìn)行督查。

三、辦會(huì)程序

(一)會(huì)前準(zhǔn)備工作

1
、會(huì)務(wù)人員應(yīng)明確主辦單位,會(huì)議名稱、內(nèi)容、召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、
參會(huì)人員范圍和人數(shù)。

2
、會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議承辦單位要求布置會(huì)場(chǎng),體現(xiàn)會(huì)議主題。


1
)協(xié)助布置會(huì)標(biāo)。


2
)協(xié)助擺放會(huì)議桌椅,根據(jù)會(huì)議承辦單位要求,合理劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)
域,擺放適量花卉。


3
)協(xié)助設(shè)置主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)座次,設(shè)置發(fā)言席,調(diào)試會(huì)場(chǎng)的話筒、音
響、
錄音、
錄像、
投影等設(shè)備,
根據(jù)會(huì)議需要,
設(shè)置筆記本電腦插座,
保證信息通道暢通。


4
)茶杯擺放整齊、規(guī)范,茶水準(zhǔn)備充分。

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