1.如果是前期的工作,可能會(huì)涉及到招商的工作,即會(huì)務(wù)邀請(qǐng)。
2.會(huì)務(wù)地點(diǎn)的確定,可根據(jù)實(shí)際預(yù)算確定。
3.會(huì)場(chǎng)的安排與服務(wù),秩序的管理等。
會(huì)務(wù)員工作內(nèi)容:
1、安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
2、內(nèi)勤保衛(wèi),保障會(huì)議安全及參觀(guān)、考察途經(jīng)地的交通安全;
3、制作會(huì)議通訊錄、準(zhǔn)備會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品、會(huì)議演講稿等相關(guān)物品;
4、辦理與會(huì)人員證件、參會(huì)期間的人身意外傷害保險(xiǎn)等;
5、安排和檢查會(huì)場(chǎng)及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行;
6、協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會(huì)人員在會(huì)議期間提出的各種要求和問(wèn)題。
會(huì)務(wù)員的形象要求:
1、著裝要求:所有與會(huì)人員必須穿統(tǒng)春秋裝服裝,佩戴簡(jiǎn)章,領(lǐng)帶、襯衣。女性必須上好淡裝,整理好頭發(fā)。
2、在現(xiàn)場(chǎng)工作期間,不允許相互間閑聊,嘻嘻哈哈。
3、與會(huì)人員在會(huì)議期間坐姿一定要端正,不能東倒西歪。
4、與會(huì)期間,將手機(jī)開(kāi)到振動(dòng)檔。
5、散會(huì)時(shí),與會(huì)人員要微笑退場(chǎng),不能大聲喧嘩。
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