一、大型活動策劃的關(guān)鍵點：目的

首先要分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作，實際上就是要求在公關(guān)策劃之前，對企業(yè)形象現(xiàn)狀進行診斷，從而為選擇公關(guān)活動目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來說，所要解決的問題就是活動的具體目標(biāo)，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時，公關(guān)活動目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。

二、大型活動策劃的關(guān)鍵點：主題

活動的主題是對活動內(nèi)容的高度概括，它對整個活動起著重要指導(dǎo)作用?；顒硬邉澲黝}設(shè)計是否精彩、恰當(dāng)，對公眾活動成效影響很大。活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺，要確定活動的主題，并以賣點作為活動策劃的依據(jù)和主線。很多活動花了不少錢，卻沒有給目標(biāo)客戶留下很深的印象，最后策劃者本人都不知是什么活動了。只有提煉一個鮮明的賣點，創(chuàng)造活動的“眼”并傳播，才能把有關(guān)資源整合起來，從而完成活動目標(biāo)。這里的賣點是活動流程設(shè)計中最精彩、最具傳神的地方，是活動事隔多年，情節(jié)大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個情節(jié)。

三、大型活動策劃的關(guān)鍵點：對象

分析目標(biāo)客戶。企業(yè)對目標(biāo)客戶群體的了解越徹底，公關(guān)目標(biāo)就越有針對性，實行效果也就越好。活動是以不同的方針對不同的目標(biāo)客戶展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此，只有確定了目標(biāo)客戶，才能選定哪些活動方案最為有效，不同的目標(biāo)客戶群體有著不同的特點(經(jīng)濟條件、文化修養(yǎng)、生活習(xí)慣、價值觀念、利益要求)。

四、大型活動策劃的關(guān)鍵點：預(yù)算

企業(yè)只有先確定預(yù)算，再確定計劃才是穩(wěn)妥的方法。

第一階段：調(diào)研。任何一個大型活動必須要有一個鮮明的主題。在進行一個大型的活動策劃之前必須就主題進行調(diào)研。一次大型的活動，即是這個主題對公眾或參與者的重要展示，市場調(diào)研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標(biāo)客戶市場或第一市場，以及了解到目標(biāo)客戶對大型活動的期待性要求有哪些，希望達到什么樣的目的和效果。調(diào)研的內(nèi)容可以是國家關(guān)于有關(guān)大型活動的法律法規(guī)，如消防安全等規(guī)定，以及適用人群、公眾關(guān)注點、是否有道德或宗教限制、活動的時間及地點是否適宜等。

第二階段：分析與創(chuàng)意。在活動的調(diào)研完成之后，就需要進行針對活動的各個方面進行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓活動組織者設(shè)計整個大型活動藍圖的階段。要想讓大型活動不落俗套，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過程中，可以運用頭腦風(fēng)暴法等來集思廣益，用紙張記錄下大家的奇思妙想，不要一開始就進行評價與歸類。然后再根據(jù)所記錄的想法，運用5W1H的方法進行提問，使一些想法能夠與大型活動的主題目標(biāo)達到一致性。在此過程中，一定要評估可能實施并能運用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財務(wù)資源等等。

第三階段，活動具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實踐中，如果調(diào)研越準(zhǔn)確，前期分析越充分，那么方案策劃期相應(yīng)的越簡單，用的時間也越少。

第四個階段：大型活動的協(xié)調(diào)。在大型活動的過程當(dāng)中，需要協(xié)調(diào)的因素很多。對外需要協(xié)調(diào)政府，以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學(xué)校等等凡是能涉及到的因素。對內(nèi)需要協(xié)調(diào)場地、人員、時間、參加者等等。任何事情都不可能一帆風(fēng)順，所以要求大型活動的策劃組織者，始終保持良好的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索使用正確的方法去解決大型活動實施過程中所遇到的每一個細小或者重大的事情，并視解決問題為一種挑戰(zhàn)，視解決協(xié)調(diào)問題有結(jié)果為一種樂趣。

活動策劃的最后一個因素即是關(guān)于大型活動策劃期間對于行動發(fā)生的速度。意即對策劃的組織者是否每項行動都能在最佳的時間內(nèi)展開，要對每個行動完成的速度進行管理。一個良好的活動策劃，組織者能把握每一個細節(jié)任務(wù)的速度，當(dāng)急則急，當(dāng)緩則緩。在大型活動舉行當(dāng)中，有效地把握活動進行的速度，有利于調(diào)動活動的氣氛，以及讓參與者能夠休息與參與相結(jié)合，達到最佳的活動效果。