成都演藝公司-電音節(jié)活動策劃-音樂節(jié)演出-演唱會活動策劃公司
會前的準(zhǔn)備工作:
準(zhǔn)備開會中需要用到的文件和投影資料等;提前通知好各與會人員;告知會議主題;準(zhǔn)備好會議需要的會議室和各種用具、茶水等;其他會前準(zhǔn)備的注意事項(xiàng)。
會議時間表(最好在會議開始前人手一份)
會議資料(會前能發(fā)當(dāng)然好,如果有些資料會前不方便公布,可以在會后統(tǒng)一發(fā)出)
出席會議人員名單及坐位排序(這點(diǎn)視情況而定,有些單位尤其是國企對座位的排定很敏感,有些單位如外企可以隨便坐)
用餐安排(提前做好相應(yīng)安排,如果是有酒店里用自助,最好提前做好餐票發(fā)給每個人)
開會前列明會議紀(jì)律(手機(jī)關(guān)閉,守時等)
主持人安排(需要有一個能串起會議進(jìn)程的人,要能承擔(dān)提醒喜歡拖時的人準(zhǔn)時結(jié)束)
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