準備好筆、紙張、以便在會議中記錄下重要事件，在這之前用鏤空長尾夾夾住資料檔案會避免資料褶皺受損，還不會留下痕跡，也可以提高為會議做準備的效率。

會議之前有哪些事需要準備的

具體而言，會議的組織工作，在其進行前、進行時與進行后又各有不同的要求。凡此種種，均可稱為會務工作。負責會務工作的基層公務員，在其具體工作之中，一定要遵守常規(guī)，講究禮儀，細致嚴謹，作好準備。

　　在會議的種種組織工作中，以會前的組織工作最為關鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。
　　1.會議的籌備。
　　2.通知的擬發(fā)。
　　其一，擬好通知。
　　其二，及時送達。
　　3.文件的起草。
　　4.常規(guī)性準備。