家庭日活動在成都是一個普遍的公司活動,每年的5月份,總有學(xué)校的學(xué)生要請假參加父母的公司家庭日,雖然這個活動不如年會那么隆重,但是活動的內(nèi)容一樣繁瑣,下面以成都家庭日為例子,看下常見的工作確認(rèn)表的內(nèi)容。
1、參與活動的人員名單
對于家庭日來說,這份名單指的就是參加活動的員工以及其親屬的名單。最好在統(tǒng)計的時候詢問孩子的忌口問題,在后續(xù)的確認(rèn)餐飲環(huán)節(jié)避免過敏問題。名單還是確認(rèn)場地的基礎(chǔ)。
2、場地布置、舞臺設(shè)計、多媒體設(shè)置
這部分的確認(rèn)工作是一個持續(xù)的過程,貫穿了整個家庭日活動。
3、書面資料整理
主要針對的是家庭日的活動策劃方案,內(nèi)容包括很多,是需要將相關(guān)內(nèi)容交付領(lǐng)導(dǎo)審查,相關(guān)流程與會人員也需要熟知。
4、餐桌分配
對于成都家庭日來說,餐桌分配還不是一件特別麻煩的事情,多半是要按照部門來決定所屬位置,如果參加的有特別小的孩子,就需要多多安排一些兒童座椅。餐飲菜單方面,也要注意食物的選擇,營養(yǎng)為主,不要太過油膩,選一些可愛的糕點也可以。
5、交通安排
公司的預(yù)算足夠的話,可以租賃大巴車,統(tǒng)一安排員工。
6、活動流程,以及表演確認(rèn)
活動流程要通知與會人員。如果表演者是外聘的演員,需要提前到場,如果是參加成都家庭日的員工就需要幫助其提前彩排。
7、安全
所有的活動,都需要安全為主,尤其是基本上以孩子為主的家庭日。
工作確認(rèn)表要圍繞活動的目的,人員、議題來做確認(rèn)。明確活動的重點是什么,讓與會的所有人員滿意才是重點。
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