企業(yè)年會預算怎么預估，成都年會策劃之外有沒有其他的費用呢？舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等，其次每次活動都需要明確知道大概的預算，在全部物資準備齊全價格核算清楚的同時還需要預留5000-10000的費用出來做備用資金。那這些預算資金都會用在哪些地方呢，今天小編來跟大家介紹一下。

一、年會會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種;西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主

二、年會策劃聯(lián)誼酒會/舞會

事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

三、年會視聽設(shè)備

1、除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預算就比較復雜，包括：設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算

2、設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務商代理

3、音源;主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

四、年會演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算;預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān);專場或包場除外。

五、年會雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務用車、匯兌等等。成都年會策劃雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。