到了年底,“年會”越來越多的公司在每年或每年的年底安排年會活動。企業(yè)組織年會的目的是為了激勵未來的士氣,營造組織氛圍,深化內(nèi)部溝通,促進(jìn)戰(zhàn)略共享,并為來年設(shè)定目標(biāo),為新年的工作拉開序幕。員工們都知道過去一年的業(yè)績以及明年的目標(biāo)。那還有什么更專業(yè)更鼓舞人心的呢?
確定年會活動的籌備工作并做好準(zhǔn)備。
年會活動的籌備工作要先確定年會的會議時間和年會地點(diǎn)的選擇,具體是哪一天的哪個時間段在哪里進(jìn)行,是戶外的產(chǎn)地還是室內(nèi)的,這些都要提前確認(rèn)好。其次,包括參加年會的人員邀請、統(tǒng)計(jì)工作,還有禮儀人員、后期人員、簽到人員、物資管理人員的安排和組織。第三是關(guān)于年會的管餐飲管理方面的,年會上的餐食和酒飲都得確保分量足夠和干凈衛(wèi)生。第四點(diǎn)事關(guān)于年會的嘉賓邀請、合作伙伴或者供應(yīng)商等的邀約工作,這一系列的前期籌備工作尚逸文化都要明確并落實(shí)好,每一個點(diǎn)都要精細(xì)和嚴(yán)謹(jǐn),稍微忽略了一個點(diǎn)都會影響年會的成敗,所以年會的前期籌備工作一定要準(zhǔn)備好,確保不出意外。
企業(yè)年會將在成都年會的頒獎或抽獎環(huán)節(jié)安排各種互動環(huán)節(jié),如獎項(xiàng)數(shù)量、獎項(xiàng)等級、獎項(xiàng)形式等。這些互動鏈接應(yīng)該公平公正。同時,尚義文化要調(diào)動現(xiàn)場氣氛,激發(fā)員工的自我展示能力,并加以展示。其團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)能力、銷售業(yè)務(wù)和獲取更多社會資源的能力。如何安排年會,才能讓員工喜歡,讓老板滿意,讓客戶覺得神圣而有意義,年會的每一個階段、每一個環(huán)節(jié)、每一個環(huán)節(jié)、每一個互動形式都要細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),避免出現(xiàn)漏洞。
年會活動現(xiàn)場,包括活動策劃與舞臺搭建設(shè)計(jì),安排,參與者簽署,互動環(huán)節(jié),熱場工作,領(lǐng)導(dǎo)講話,頒獎獎品這一系列的工作,所有的那種看起來像一個簡單的工作不簡單,只有專業(yè)細(xì)致的每一個好工作的執(zhí)行,可以完成一個專業(yè)的年會活動。
企業(yè)本身很難做好年會的策劃工作,即使企業(yè)本身有一支強(qiáng)大的宣傳隊(duì)伍,也很難有系統(tǒng)地策劃一個專業(yè)性和有意義的年會,其中專業(yè)要求很強(qiáng),不能忽視任何細(xì)節(jié),否則效果會大大降低,甚至完全失敗。
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