在完成活動(dòng)策劃客戶(hù)決定舉辦活動(dòng)之后，需要進(jìn)行活動(dòng)構(gòu)想以及成本的初步估算，確定有足夠的資金，并為活動(dòng)撥出專(zhuān)款。要明確活動(dòng)的目的，確?；顒?dòng)確實(shí)物有所值。接下來(lái)就可以對(duì)活動(dòng)進(jìn)行初期規(guī)劃。此時(shí)如果公司沒(méi)有自己的活動(dòng)策劃師，那么公司的相關(guān)工作人員就需決定是否要請(qǐng)一些專(zhuān)業(yè)人士的幫助，選擇聘請(qǐng)住專(zhuān)業(yè)的成都活動(dòng)策劃公司、私人活動(dòng)策劃師和公司自己的員工聯(lián)手，還是讓自己公司的員工直接與活動(dòng)供應(yīng)商合作，進(jìn)行活動(dòng)設(shè)計(jì)、預(yù)算管理、后勤管埋、時(shí)間安排、活動(dòng)的操辦以及活動(dòng)的全程構(gòu)思和精心安排。
在進(jìn)行大型活動(dòng)策劃時(shí)，人們通常想到的是“財(cái)”，而不是“才”?？蛻?hù)不論是公司、非營(yíng)利組織、社會(huì)團(tuán)體還是結(jié)婚的新人——應(yīng)該知道在什么場(chǎng)合下需要得到專(zhuān)業(yè)的幫助（其中包括公關(guān)專(zhuān)家、有創(chuàng)意的導(dǎo)演或制片人），來(lái)解決活動(dòng)制作從創(chuàng)意到實(shí)施的過(guò)程中方方面面的問(wèn)題。

活動(dòng)策劃人員絕對(duì)不應(yīng)該將自己的工作僅僅看做是服務(wù)性行業(yè)，認(rèn)為自己的工作僅僅是記錄下客戶(hù)的訂單。但是現(xiàn)實(shí)情況卻完全相反，他們應(yīng)該使自己、使自己的公司、使整個(gè)活動(dòng)策劃業(yè)成為商業(yè)銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)不可多得的寶貴工具，在設(shè)計(jì)、制作、舉辦活動(dòng)，并使活動(dòng)超凡脫俗、與眾不同，經(jīng)過(guò)精心打造能夠達(dá)到并超出公司、工作和個(gè)人的既定目標(biāo)等方面，成為企業(yè)客戶(hù)、非營(yíng)利組織以及個(gè)人的得力助手。
不要把聘請(qǐng)活動(dòng)策劃人員與活動(dòng)顧問(wèn)看做是金錢(qián)上的浪費(fèi)，事實(shí)上他們最后還能幫你省錢(qián)。如果請(qǐng)得及時(shí)恰當(dāng)那就會(huì)非常好了。例如一個(gè)優(yōu)秀的成都公關(guān)公司可以幫助你選定嘉賓名單，確保對(duì)客人的選擇恰到好處；他們還可以協(xié)助舉辦新聞發(fā)布、制作宣傳資料，使活動(dòng)得到國(guó)內(nèi)外媒體的宣傳報(bào)道。有創(chuàng)意的導(dǎo)演或?qū)I(yè)的活動(dòng)設(shè)計(jì)師可以提供活動(dòng)設(shè)計(jì)的策略性概要，其中包括策劃、組織、物流、協(xié)商等方面的內(nèi)容以及具有點(diǎn)睛作用的小細(xì)節(jié)。
在當(dāng)今年代說(shuō)活動(dòng)策劃幾乎無(wú)所不能是毫不夸張的，而專(zhuān)業(yè)人士的加盟足以令客戶(hù)大開(kāi)眼界。目前存在著各種各樣的情況都適用于活動(dòng)策劃公司。成都成都活動(dòng)策劃公司認(rèn)為大家要學(xué)會(huì)去了解什么時(shí)候要咨詢(xún)專(zhuān)家意見(jiàn)、什么時(shí)候需要聘請(qǐng)自由職業(yè)者以及怎么去聘請(qǐng)，從而來(lái)擴(kuò)大自己公司的實(shí)力。