很多企業(yè)都有舉辦大型年會活動的需求，但如果大型年會活動的年會策劃需要公司內(nèi)部人員來完成，往往沒有那么多精力自己去做，所以很多時(shí)候，企業(yè)都需要找一個優(yōu)秀的年會策劃公司來年會策劃和組織這次年會活動。那么，我們應(yīng)該怎么選擇一個專業(yè)的舞臺活動策劃公司呢？

除了對公司辦公空間、品牌推廣等方面的考察外，我們認(rèn)為更有意義的是關(guān)注年會活動年會策劃公司的五個方面。

1、創(chuàng)意人員

如果一個大型年會活動年會策劃公司想問問什么是最關(guān)鍵的人才，沒有疑問，有創(chuàng)意的人。對于這樣的年會策劃公司，創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)是公司發(fā)展的驅(qū)動力，在年會活動年會策劃領(lǐng)域是一個非常重要的部門，和創(chuàng)意人是創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的核心，他們是負(fù)責(zé)信息全球創(chuàng)意集合，進(jìn)料材料庫，然后提供給設(shè)計(jì)者或計(jì)劃者提供的材料信息源源不斷。我們可以說，沒有創(chuàng)造力的人，那么就沒有年會策劃公司的基礎(chǔ)。所以我們看一個大型晚會年會策劃公司，一定要檢查他們公司的創(chuàng)意人員的工作狀態(tài)，并不總是能夠做出一些有價(jià)值，有意義的創(chuàng)意。

2、年會策劃人員

如果創(chuàng)意人員是靈感的發(fā)現(xiàn)者，那么年會策劃人員就是靈感的實(shí)踐者。作為年會策劃公司的核心崗位之一，年會策劃人員負(fù)擔(dān)著前期約見客戶，根據(jù)客戶提供相關(guān)的年會活動信息、想法，然后年會策劃需要根據(jù)客戶給到的信息出一個年會策劃方案給客戶的任務(wù)。是與客戶打交道最多的崗位，也是讓企業(yè)考察年會策劃公司的最最直接的一個渠道，一個年會策劃公司的年會策劃人員的工作態(tài)度、工作流程都能反映出這家公司的實(shí)際水平。

3、設(shè)計(jì)師

設(shè)計(jì)師是和年會策劃人員緊密聯(lián)動的一個崗位，也是最能體現(xiàn)這家年會策劃公司視覺表達(dá)能力的崗位。因?yàn)槟陼邉澣藛T要把客戶的想法還原出來，就必須由設(shè)計(jì)師配合，給到相應(yīng)的設(shè)計(jì)圖稿，讓客戶有一個清晰的認(rèn)識。從這點(diǎn)來說，設(shè)計(jì)師最終給到客戶的東西，在很大程度上既體現(xiàn)了自身的業(yè)務(wù)能力又體現(xiàn)了公司內(nèi)部的配合效率，這是一個很好考察年會策劃公司的突破點(diǎn)。

4、項(xiàng)目人員

項(xiàng)目人員可以說是整個年會活動管家，他要與客戶對接，負(fù)責(zé)前期跟客戶洽談，了解客戶的想法，在年會活動中期負(fù)責(zé)年會策劃與組織實(shí)施，調(diào)動各部門對年會活動進(jìn)行整體協(xié)調(diào)和把控。正是由于項(xiàng)目人員在年會活動年會策劃中扮演著不可代替的位置，那么他們的工作專業(yè)度，對流程的細(xì)節(jié)把控力度，都能很好的反映出這家公司內(nèi)部工作流程的規(guī)范性，從而起到考察年會策劃公司的目的。

5、執(zhí)行人員

年會活動執(zhí)行人員主要負(fù)責(zé)年會活動各方面的現(xiàn)場協(xié)調(diào)，完成與客戶、供應(yīng)商、年會策劃公司直接的對接，確保年會活動的順利進(jìn)行。他們的工作態(tài)度和工作結(jié)果直接影響著整個年會活動的最終效果，是需要高度保持注意力的崗位，在通過查看這些人員的工作面貌，了解到他們的責(zé)任心之后，對于這家大型晚會年會策劃公司的整體實(shí)力相信就會有一個比較明確的認(rèn)識。

通過對以上5個方面的認(rèn)真把控，我們就能對大型舞臺搭建公司有一個全方位的了解，從而決定是否合作。